דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס למחלקת מכירות בחברת מזון יציבה ומובילה באשקלון

לקבוצת חברות המתמחה ביבוא ומסחר בתחומי עיבודי אבן, ריצוף וסניטריה, דרוש/ה מתאמ/ת פרויקטים יסוד/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להצטרפות לצוות המחלקה.

התפקיד כולל ליווי מקצה לקצה של הזמנות הלקוח מרגע ביצוע המכירה ועד למסירה הסופית. העבודה דורשת סנכרון מול סוכני המכירות, לקוחות וספקים, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים ביותר ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות מרכזיים:

קבלת הזמנות מסוכני מכירות
תקשורת שוטפת מול הלקוח והסוכן
ניהול מעקב אל מול הרכש אחר הזמנות חומרים מהארץ ומחו"ל.
תיאום, הפעלה וקשר רציף מול ספקי התקנה בשטח.
ניהול אבני דרך לגבייה ומעקב תשלומים מהלקוח.

ימי א'-ה', 7:00-16:30, יש גמישות בשעות
מתאים גם לאמהות

תמצית התפקיד - ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות מקצה לקצה -מקבלת ההזמנה ועד אספקה מלאה וסגירתה לשביעות רצון הלקוח.

ממשק מול מנהל הייצור ומנהל הרכש ברמה השוטפת.

תחומי אחריות:

קבלת הזמנה מלקוחות והזנתן למערכת PRIORITY משלב קליטת ההזמנה ועד סגירה מלאה מול הלקוח
פתיחה, עדכון ומעקב אחר ההזמנות במערכת עד לסגירה.
בדיקת זמינות מלאי ומועדי אספקה
הפקת תעודות משלוח, הזמנות עבודה.
תיאום שוטף מול המחסן לוגיסטיקה והפצה.
מעקב אחר הספקות ועדכון הלקוח בסטטוס ההזמנה.
טיפול בחריגות: חוסרים,עיכובים, החזרות וזיכויים.
סגירת ההזמנות ווידוא שלמות נתונים במערכת
שיבוץ הובלות נהגים על פי מועדי האספקה.


ממשקי עבודה:

מנהל ייצור ותפעול
אנשי מכירות
נהגי הובלות.
לקוחות
מחסן לוגיסטיקה
הנהלת חשבונות
שירות לקוחות.

כפיפות:

מנהל תפעול

לארגון רפואי פרטי וגדול, דרושה אחראית קשרי לקוחות- (לא מוקד!)

התפקיד כולל שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, התקשרות שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים. עבודה בצוות בשעות גמישות. ישיבה במשרדים מרווחים ומאובזרים במגדלי עזריאלי.

אירועי חברה, מתנות בימי הולדת וחגים, מענקי התמדה, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד!



משרה מלאה א'-ה',

מגדלי עזריאלי, ת"א. צמוד לרכבת השלום