למשרד מקצועי העוסק בניהול ותיאום פרויקטים עבור חברות וארגונים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרטיב/ית לתפקיד מרכזי, מגוון ומאוד דינמי.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים וריכוז משימות תפעוליות ברמה גבוהה.
תיאור התפקיד:
- תיאום ובקרה על משימות ותהליכים מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוק, דוחות, מסמכים וטפסים
- מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות עבודה
- מעקב שוטף אחר סטטוסים, זמני ביצוע ועמידה בלוחות זמנים
- תמיכה בתהליכי ניהול פרויקטים ובהפקת חומרים מקצועיים
- זיהוי צרכים ופתרון בעיות בזמן אמת בסביבה דינמית ומהירה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם חובה
- יכולת עבודה בריבוי משימות ועמידה בלחץ
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
- תקתקנות, סדר, דייקנות ויכולת בקרה
- חשיבה מהירה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
- שליטה מלאה בOffice ובסביבה ממוחשבת
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.