ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה + סמנכ"לים (תפעול, כספים) + יו"ר (בהתאם לפעילות הקשורה ביח"מ).
ניהול תיקי ביטוח (בשת"פ עם סמנכ"לי תפעול + כספים)
טיפול בפעילויות רווחה (בשת"פ עם סמנכ"לית מש"א)
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות (לו"ז + תיאום + תחזוקה)
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק (אחריות על ארכיון החברה)
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, ביטוח נוסעים, ליווי ומתן מענה לשינויים לעובדים שנמצאים בחו"ל).
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל
משרה מלאה א-ה 8-17
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה
אנגלית בסיסית
שליטה בישומי אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
נעימה, שירותית ואסרטיבית
יכולת לבנות תהליכי עבודה
ירידה לפרטים
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים, סביבה נוכחית "מתנהלת" ולא "מנוהלת" ושיפור סביבת עבודה זו כך שתהיה "מנוהלת"
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.