ניהול הזמנות והסכמים:
יצירת קשר עם היוזמים והלקוחות הפנים ארגוניים לטובת הבנת הצרכים טרם יצירת ההסכם ובשוטף.
הפקת הזמנות רכש לפי דרישות במערכת הERP.
יצירת הסכמי מסגרת במערכת הERP.
יצירת מסמכי בל"מ (מכרזים) וניהול תהליך המכרז מול הספקים והלקוחות הפנימיים.
הכנת חומרים לוועדת הרכש והצגתם לחברי הוועדה.
התקשרות ועובדה מול ספקים:
איתור ספקים חדשים.
התקשרות עם ספקים קיימים וחדשים לטובת קבלת הצעות מחיר.
ניהול מו"מ, הוזלת עלויות ושיפור התנאים והSLA.
מעקב והערכת ספקים.
בקרה ודוחות:
הפקה וניתוח דוחות רכש (הזמנות, הסכמים, תשלומים, חשבוניות).
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים, בקרה ובדיקה של מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות לחידושים והארכתם במידת הצורך.
מעקב ובקרה אודות תוקף ערבויות ונספחי ביטוח.
דרישות:
הכרת תוכנת הOFFICE בדגש על EXCEL ברמה גבוהה (כולל נוסחאות וטבלאות ציר) חובה.
ניסיון בניהול מו"מ ו/או בעבודה מול ספקים ונותני שירותים חובה.
1-2 שנות ניסיון בתחום הרכש יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP יתרון משמעותי.
תואר ראשון בתחום רלוונטי יתרון.
היכרות עם חוק חובת המכרזים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.