דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה /מזכירה

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

דרוש/ה רכז/ת מיון והכוונת מועמדים באזור בת-ים!
התפקיד כולל אחריות וליווי הנבחנים והמתמיינים למשטרה בין התחנות השונות, מתן פתרונות בזמן אמת, ווידוא שכל אחד מהנבחנים מקבל את הליווי והתמיכה שהוא זקוק להם.

תחומי אחריות:
Back office תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי האבחון והמיון
ליווי פרטני של מועמדים במסגרת תהליך מיונם לארגון, כולל סיוע בפתרון בעיות במהלך יום האבחון
הכנסת מועמדים למבחנים בהתאם לנהלים.
ניהול תהליכי מיון תוך עמידה בנהלים ואחריות על ניהול ימי המיון באופן מקצועי ויעיל.
טיפול במצבים בלתי צפויים ופתרון בעיות בשטח.
שימור קשר אישי עם מועמדים ומתן דגש על חווית המועמד- הנבחן ושביעות רצונו מהתהליך.

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

המרפאה פתוחה בימים א'-ה' בין השעות 08:0021:00
העבודה במשמרות של 9 שעות משמרת בוקר / ערב
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה תומכת ונעימה
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות, קבלת קהל, אחריות על הגשת דוחות, טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת.
שעות וימי עבודה: א-ה 8:00-17:00 שישי לסירוגין במידת הצורך
שכר מתגמל!
תקנים באזורים:
פתח תקווה | כפר סבא | חולון | רמלה | לוד | הרצליה | תל אביב | ראשון לציון | נתב"ג | צריפין | רמת גן | בני ברק | רחובות | מודיעין | ירושלים | רעננה | אשדוד | נס ציונה | איירפורט סיטי

התפקיד כולל: עבודת בק אופיס שוטפת, פתיחת תביעות, ביצוע תשלומים במערכות, תמיכה ב עו"ד לגבי הוצאת חומרים, בדיקות עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
מיקום: דרך השלום (גבעתיים גבול ת"א), בעוד כחודשיים מעבר למשרדים בראשל"צ! יש שאטלים מעזריאלי:)
היקף משרה: 8 שעות עבודה, שעון גמיש! (7:00-9:00) ללא ימי שישי!
יומיים עבודה מהבית לאחר הכשרה!
שכר: 8,000-8,500 + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 עם שלל הטבות ותנאים:
תן ביס לארוחת צהריים, ביטוח בריאות, ביטוח שיניים לאחר חצי שנה, קרן השתלמות לאחר שנה, מתנות בחגים, נופשים בארץ ובחו"ל, ימי כיף, ערבי גיבוש ועוד!
ראיון ומתחילים! שלחו קו"ח!