דרושים » רכש ולוגיסטיקה » לחברת ספנות מובילה דרוש /ה מתאמ /ת תפעול

לחברת הייטק דרוש/ה מתאמ/ת ייבוא ייצוא
במסגרת התפקיד
טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, כולל שחרור ממכס ועמידה בתקנות סחר בינלאומיות.
תיאום משלוחים, לוחות זמנים לוגיסטיים ולוחות זמנים לאספקה.
מעקב ופתרון עיכובים, פערים או סחורות פגומות במשלוח
יצירת דוחות הכוללים יומני משלוח, סטטוס הזמנות ומדדי KPI לוגיסטיים שבועיים
ניהול חשבוניות, הקצאת מע"מ והבטחת ניהול מדויק של רישומים במערכת ה- ERP (Priority)
שיתוף פעולה עם מחלקות פנימיות (שרשרת אספקה, רכש, מחסן, שירות)

במסגרת התפקיד, תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל

התפקיד כולל אחריות על תפקוד שוטף של הפעילות באתר
התפקיד כולל בקרה על נוכחות עובדים, ניוד משאבים בין מחלקות, פתיחה וסגירת המסוף בהתאם לנהלי בטיחות, ותמיכה תפעולית שוטפת.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, הכוללת:
בקרה על נוכחות עובדים ודיווח למנהלים
ניוד והכוונה של עובדים בין מחלקות לפי צורכי התפעול
פתיחה וסגירת המסוף על פי נהלי בטיחות מחמירים
עבודה מול ממשקים פנימיים בשטח
תפעול שוטף ודינמי בהתאם לשינויים במהלך היום

עבודה במשמרות:
בוקר 05:30-14:30
צהרים 09:30-18:30 (סגירה)
ימי שישי- אחת ל 3 שבועות

טיפול מקצה לקצה במשלוחי יצוא ימי
פתיחת תיקים, תיאום משלוחים
הכנת מסמכי שילוח, תיאומים מול נמלים, עמילי מכס, סוכנים בחו"ל ולקוחות
מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכון לקוחות לאורך התהליך
קשר רציף מול הלקוח מרגע קבלת ההזמנה ועד להפלגת המטען
פתיחת ג'וב / תיקים
הכרות עם מונחי INCOTERMS
עדכון ומעקב על לו"ז הפלגות לתיקים ועדכון מקביל ללקוח
תיאום איסוף יבשתי, שידור תעודת אחסנה, שידורים לנמל, פתיחת בוקינגים, הכנת שיפינג
בדיקת CFT ואישור מול חברת הספנות
סגירת תיקים ברמת ניירת, תיוקים, חשבונאית
טיפול במשימות גבייה

אנו מגייסים מתאם/ת רכש לאגף התפעול הגלובלי בחברתינו,
במסגרת התפקיד:
- קבלת דרישות לביצוע רכש חלקי חילוף עבור אוניות.
- קבלת הצעות מחיר וביצוע רכש חלקי חילוף על פי מכונות וספקים.
- אחריות על הזמנת אספקה לאוניות לרבות חלקי חילוף, ציוד טכני, מזון.
- קבלת דרישות תיקון ציוד האוניות באמצעות מפקחים לעבודות תיקון של אוניות צים ברחבי העולם.
- איתור בתי מלאכה מתאימים לביצוע השירות והזמנת שירותי תיקון בהתאם.
- תיאום אספקה לוגיסטי לאוניות.
- אישור חשבוניות כנגד הזמנות רכש והזמנות תיקון ועוד.
עבודה מאתגרת ודינמית בסביבה גלובאלית (התנהלות שוטפת בשפה האנגלית).
מיקום המשרה: פארק מת"ם חיפה, משרה מלאה (יום עבודה אחד מהבית)

לחברה ותיקה לייבוא ושיווק כימיקלים, חומרי גלם ומיכשור מתקדם לתעשיות השונות שמשרדיה בבנימינה
דרוש/ה מתאמ/ת יבוא למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8-16.
התפקיד כולל: ניהול הזמנות רכש, מעקב סטטוס הזמנות, מעקב מכולות שמגיעות לארץ ומעקב אספקה
ללקוחות השונים ברחבי הארץ. עבודה מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח, עמילי מכס ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המכירות. יש חניה במקום.

לחברת שילוח בינלאומית מובילה דרוש/ה רפרנט/ית יבוא (אויר וים), משרה מלאה.
התפקיד כולל טיפול מלא במשלוחי הלקוחות משלב של קבלת הזמנה, עבודה מול הסוכנים בחול וחברות ספנות, מעקב אחר המטענים, פתרון תקלות שבדרך עד הגעת המטען ארצה והעברתו לשחרור ממכס.

טיפול בהזמנות רכש ובמעקב אחר אספקת סחורות ושירותים.
עבודה מול ספקים ניהול משא ומתן, בירור מחירים ותיאום לוחות זמנים.
ניהול ומעקב אחר מלאי והזמנות פתוחות.
הכנת דוחות רכש, מעקב אחר תקציבים ועלויות.
שמירה על תיעוד מסודר של תהליכי רכש והזמנות.

לחברת שילוח מטענים ועמילות מכס בחיפה, דרוש/ה ראש צוות תערוכות ופרויקטים בינלאומיים.
אחריות על צוות במחלקת תערוכות ופרויקטים בינלאומיים באוויר ובים בסניף חיפה.
טיפול בתערוכות ובפרויקטים מורכבים יבוא, יצוא, ים, אוויר ומשלוחי צד ג'. גיוס והכשרת עובדים, ניהול תקציב והקצאת משאבים בהתאם לתיעדופים.
ניהול מו"מ על מחירים ותנאים מול חברות תעופה, חברות ספנות וסוכנים בחו"ל. העמקת פעילות מלקוחות קיימים ואחריות על גיוס לקוחות חדשים. מציאת פתרונות לוגיסטיים יצירתיים למשלוחים מורכבים ופתרון בעיות ללקוחות בזמן אמת.

תיאור משרה
לחברת סנסיקה מותג מוביל בתחום היופי והטיפוח דרוש/ה איש תפעול הזמנות
מחפשים להשתלב בחברה צומחת עם אווירה משפחתית?
אנחנו מחפשים איש תפעול אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול שוטף של תחום ההזמנות והגבייה בחברה.
היקף משרה מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה

מה כולל התפקיד:
טיפול מקצה לקצה בהזמנות לקוחות קבלה, הקלדה, מעקב וסגירה
עבודה יומיומית עם מערכת Priority
תיאום בין מחלקות: שירות לקוחות, מחסן, כספים ולוגיסטיקה
מעקב אחר תשלומים וטיפול בגיול לקוחות
תמיכה כללית בפעילות התפעולית של החברה