דרוש/ה מנהל /ת מדור הזמנות רכש.
היחידה: מחלקת רכש ואפסנאות.
תואר המשרה: מנהלת מדור הזמנות רכש.
היקף משרה: 100% משרה (=40 ש"ש).
דירוג ומתח דרגות:7-9 בדירוג המנהלי או 37-39 בדירוג המח"ר.
תיאור המשרה:
ניהול, הכנה ובדיקה של הזמנות הרכש.
עיקרי התפקיד:
קליטת דרישות רכש, בירור ואפיון צרכי המחלקות והאגפים וריכוז בקשות.
תמחור דרישות רכש עפ"י מחירונים והצעות מחיר.
טיפול ובדיקת תקינות של הצעות מחיר המוגשות ע"י המחלקות והאגפים.
הקלדת הזמנות רכש, אישור הזמנות מול גזברות העירייה, הנפקת הזמנות רכש לאחר אישור.
מתן תמיכה טכנית ומענה לרפרנטים במחלקות ואגפי העירייה השונים בנושא דרישות רכש.
ניהול יומן פגישות של מנהלת המחלקה.
מתן מענה לספקי העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע" הממונה.
כפיפות: מנהלת מחלקת רכש ואפסנאות או מי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.06.2025 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
ידע וניסיון רב עם תוכנות ה-Office (Word, Power Point, Outlook, Excel).
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות, רצוי בתחום הרכש.
כישורים אישיים:
הקפדה ודייקנות במילוי הוראות ותקנות.
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהות.
נכונות לעבוד במצבי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים כולל בעבודה ומול גורמים חיצוניים.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.