דרושים » מכירות » מזכיר/ה ואחראי/ת יומנים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/06/2025
מיקום המשרה:שרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת יומנים - לתפקיד מפתח ודינאמי!
אזור חוף השרון
ניהול יומנים מורכבים ודינאמיים
מענה טלפוני ותקשורת רציפה עם גורמים בכירים
הכנת חדרי ישיבות, כיבוד, ארוחות צהריים, רכש למשרד
שעות עבודה נוחות ושכר מתגמל!
דרישות:
חובה ניסיון בניהול יומנים, ייצוגיות, סדר ודיוק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה מגוון ודינמי

לתפקיד הכולל:
*מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, הגשות לבתי משפט, קבלת לקוחות ועוד
*גביית תשלומים מלקוחות
*סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.
*ניהול תיקי לקוחות / פתיחת תיקים במערכת
*סיוע בהכנת מסמכים משפטיים פשוטים (כמו טיוטות מכתבים)

**היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:30 -15:30**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
*עברית רהוטה בע"פ ובכתב חובה.
*אנגלית ברמה טובה יתרון.
*ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם תוכנת "עודכנית" יתרון.
*גישה טכנולוגית טובה ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
*סדר וארגון, דיוק בפרטים, אחריות גבוהה ומוסר עבודה.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
י.ד ברזאני בע"מ
דרושים בי.ד ברזאני בע"מ
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותשתיות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מסור/ה, אחרא/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
מבשרת ציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
אפשטיין ניהול פרויקטים
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווה
תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות, הכנת סיכומי פגישות ומצגות, ניהול מסמכים ותוכניות במערכות מסמכים שונות.
דרישות:
שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנת office
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותאום פגישות עם משתתפם רבים
בעל /ת יכולת טובה לתקשורת בינאישית, יכולת עבודה עצמאית.
בעל /ת יכולת ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד
דרושים באתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30
דרישות:
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
ידע בתוכנות אופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה/במשרד רו"ח - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.
*מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה בצוות,וריבוי משימות.
*לתקופה של חצי שנה - שנה, להחלפה לחל"ד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
למשרד עורכי דין הממוקם בנשר דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיוקים, מתן שירות לכלל לקוחות המשרד וניהול יומנים.
העבודה במשרה מלאה, בימים א' - ה', כניסה מיידית.
דרישות:
- בעל /ת שליטה וידע ביישומי office - חובה.
- ניסיון בתחום - יתרון.
- דובר /ת השפה הרוסית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.
מענה למשימות משרד כלליות (הזמנות ציוד וסופר, ניהול חברת הניקיון, תיוקים, הכנת חדר ישיבות וכו').
העבודה בתל אביב.
משרה מלאה.
שעות עבודה 8:30-17:30.
קורות חיים יש להעביר לאימייל.
בציון פרטי משרה - מזכירת חברה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה / רלש"/ית משוחרר/ת.
שליטה מלאה בישומי המחשב ובאופיס.
יצוגי/ת, שירותית, בעלת יכולת סדר וארגון, יכולת לעמוד בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק בנתניה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בלו"ז מנהלים ותיאום ישיבות.
טיפול בדואר ובמיילים.
מענה טלפוני והפניית שיחות.
הזמנת ציוד משרדי ופתיחת קריאות שירות.
טיפול בשליחויות ועבודה מול ספקים.
פתיחת דרישות במערכת SAP וטיפול בחשבוניות.
קבלת אורחים.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
ימים א'-ה'.
הזדמנות:
להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה עם אפשרויות קידום!
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
בגרות מלאה חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (אפשרי גם כפקל"ש/ית או רל"ש/ית צבאית).
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים.
שליטה ב- SAP יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אתר במשרה מלאה
תיאור המשרה:
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד