דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » מנהל /ת תכנון

לתאגיד ציבורי דרוש מנהל/ ת תחום תאום ובקרה ועוזר/ ת מנכ"ל מיומן/ ת עם יכולת ניהול עצמי. ניהול/ תאום ובקרה של פרויקטים מורכבים ויכולת תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.
אם יש לך ניסיון ניהול/ תאום ובקרה של פרויקטים, סדר וארגון ברמה גבוהה, ורצון לקחת חלק בעשייה משמעותית, ניהול משימות מורכבות, הוצאת מדיניות לפועל, וניהול לשכת מנכ"ל כולל אדמיניסטרציה משרדית. עם מוטיבציה גבוהה, למידה מהירה, ותפקוד מירבי בסביבה מרובת משימות, שירותיות גבוהה ודיסקרטיות.
אז, מקומך איתנו, זו ההזדמנות שלך!


עוזר.ת מנכ"ל- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל במשימותיו השוטפות ובפעילות יומיומית מקצועית, ניהול יומן מנכ"ל עמוס ומורכב, תיאום פגישות וטיפול במיילים ודוחות, תוך שמירה על מידע סודי ורגיש.
מעקב אחר יישום החלטות מנכ"ל, תוכניות אסטרטגיות, פרויקטים ומשימות.
מעקב יומי אחר פרויקטים ולוחות זמנים.
מעקב אחר משימותיו השוטפות הוצאה לפועל של משימות ופרויקטים בהתאם לצרכי התאגיד, אחריות על הקשר הישיר בין האגפים והמחלקות השונות למול המנכ"ל.
השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים. מעקב ביצוע משימות בארגון.
ניהול פרויקטים תיאום ומעקב ביצוע פרויקטים גדולים, מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת מצגות, חומרים לפגישות וניהול תכתובות פנימיות וחיצוניות.
אחריות לעמידה בלוחות זמנים, תקציבים ודרישות טכניות.
טיפול בניהול ספקים, קבלנים וגורמים נוספים המעורבים בפרויקטים.
הכנה והצגה של דוחות התקדמות והמלצות למנכ"ל.
מעקב אחרי תהליכים טכניים ורגולטוריים, ועדכון שוטף של פרויקטים בזמן אמת.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים, כולל הרשויות המקומיות והגופים הרגולטוריים.
 
תיאום פעילויות שוטפות בין צוותי עבודה ועמידה ביעדי ביצוע.

-ריכוז וביצוע כל עבודות האחזקה השוטפות והתקופתיות: לרבות טיפול במשאבות סחרור, טיפול במשאבות תחנת סינון, טיפול במשאבות תחנת השקייה, ביקורות מערכות אש, כיולים של מדי ספיקה, ביקורת מז"חים, כיולים תקופתיים למדי ניטור. לחלק מהעבודות נדרש להזמין וללוות קבלנים חיצוניים.
-רכש כללי לציוד מתכלה (כפפות, ציוד מיגון וכד').
-נאמן בטיחות מט"ש במסגרת התפקיד אחראי על תקינות עמדות כיבוי אש, מבצע סקרי בטיחות תקופתיות, מתריע על סיכוני בטיחות בשטח, מבצע הדרכות עבודה תקופתיות לעובדים.  
-מפעיל מט"ש, נדרש לדעת להפעיל את כל מערכות המט"ש, לרבות טיפול קדם, תקינות הריאקטורים והמעכלים, הפעלת מסחטי הבוצה, ופינוי ע"י נהג הובלה ואספקת כימיקלים כגון פולימר וכלור.
-בקרה והפעלת שיקול דעת בתהליכי המט"ש תוך ניתוח מצבים, איתור בעיות ותפעולן. הנעת התהליך תוך שמירה על איכויות קולחים המופקים בסיום הטיפול.
-שמירה על מפלסים בבריכת הוויסות, החירום, ובריכות הקולחים.
-פיקוח על עבודות קבלני חוץ המגיעים למט"ש, תוך בקרת בטיחות ליוויים ואישור דוח ביצוע של הקבלן ועדכונו במערכת המקס ווב.
-ביצוע משמרות כוננות (לילות וסופ"ש) שלא במסגרת פעילות השגרתית במט"ש
-ביקורת במידת הצורך וכן תפעול תקלות ומפגעים במידה ומתרחשים במהלך הכוננות.