דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

דרושה מנהלת משרד בכירה, למכון לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים, בבקעת אונו.
היקף: 60%-100% משרה, עם גמישות בשעות העבודה.
מיקום המשרה: בקעת אונו

סוג משרה: מנהלת פעילות ואדמיניסטרציה
אודות מקום העבודה: מכון ותיק ובעל מוניטין לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים.
העבודה היא עם מנהלי המכון, תוך תקשורת שוטפת עם צוות המורים והמטפלים, ועם הסטודנטים והמטופלים.
הסטודנטים במכון הם בעלי תואר אקדמי שני או שלישי, בתחום טיפולי, אשר באים אלינו כדי להרחיב את הידע התיאורטי שלהם ולרכוש כלים טיפוליים נוספים.
סביבת העבודה אמפתית וערכית וגם דרשנית. אנו עובדים באופן אינטנסיבי לכל אורך יום העבודה.

תכולת התפקיד: ניהול שוטף של הפעילות, עם מעקב ודיווח להנהלה, לרבות:
*מתן מענה למתענינים בלימודים, לסטודנטים, לפונים לטיפול ולמטופלים.
*אדמיניסטרציה של הטיפולים, ההוראה והסטודנטים.
*גביה, קבלת תשלומים והפקת מסמכי הנהלת חשבונות.
*תמיכה בשיווק והשתתפות בפרויקטים (כגון טיפוח שיתופי פעולה מוסדיים).
היקף המישרה: בין 60% ל-100% משרה (לבחירתך). יש גמישות מסוימת בשעות העבודה.

דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוכר ברמת החייל.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה.
- טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד.
- ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה.
- תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש.
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד.