דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה לייצור ומכירת צעצועים דרוש.ה מנהל.ת משרד ברמת החייל!

הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות

התפקיד הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול ספקים, פתיחת הזמנות במערכת ממוחשבת, אחריות על ארגון תפעולי שוטף בקבלת עובדים, רכישת ציוד משרד,
אחריות על Happy Hour
המשרה חלקית: 4 ימים בשבוע: א', ב', ד' ו- ה' בין השעות: 16:30 - 09:00

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
מהות התפקיד:
- ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, תיאום פגישות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- טיפול בחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי.
- סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- עריכת דוחות נתונים רבים ואקסל.
- אחריות על רווחת החברה (האפי האוור, הרמת כוסית, גיבוש).
שעות עבודה: ימים א'-ה', 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ אפשרות לימים קצרים וארוכים, ממשרדי החברה בתל אביב.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
מהות התפקיד:
- ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, תיאום פגישות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- טיפול בחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי.
- סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- עריכת דוחות נתונים רבים ואקסל.
- אחריות על רווחת החברה (האפי האוור, הרמת כוסית, גיבוש).

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה
אישורי חניה, כניסה לבניין וכו..

היקף המשרה: 
משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 
קליטה ישירה לחברה!!

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת משרד עורכי דין!
במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, שליחת הודעות, כתיבת מיילים, הגשות לבית משפט, גבייה, תיוקים וניהול שוטף של המשרד.
ימים ושעות: א' עד ה', משעה 8:30 עד השעה 17:30. אפשר גם מ - 8:45.
שכר מוצע: 12,000 ש"ח.

לחברה מובילה בבת ים דרוש.ה מזכיר.ה למספר פרויקטים בחברה.

התפקיד כולל:
- ניהול טבלאות אקסל מורכבות
- ניהול מסדי נתונים
-ליקוט מידע ממערכות החברה השונות
-כתיבת פרוטוקולים
-הגהות לטקסטים ונתונים
-ביצוע הזמנות רכש למיניהן
-פעילות מול גופים חיצוניים
-ביצוע תיאומים למיניהם
-מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים**