דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת לקטלוג מסמכים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת לקטלוג מסמכים.
ממיינים מסמכים לפי נושאים
מוציאים פרטים מתוך מסמכים סרוקים
עובדים על מחשב בהקלדה פשוטה ומובנית
תחבורה ציבורית נוחה ורכבת קלה
שעות: משרה מלאה, שעות גמישות.
דרישות:
לא צריך ניסיון קודם יש הכשרה מלאה במקום
ידע בסיסי במחשב (עכבר, מקלדת) זה מספיק
עבודה שקטה, מסודרת, לפי כללים ברורים
עברית בסיסית הבנת הנקרא ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה (רצוי בסביבה הנדסית / תשתיתית / תעשייתית).
היכרות עם תהליכי בקרת תיעוד והפצת מסמכים בפרויקטים מרובי דיסציפלינות.
שליטה טובה בתוכנות Office במיוחד Excel ו-Word.
יתרון לניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
שליטה טובה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה טכנית).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה המובילה בתחומה דרוש /ה עובד /ת למערך האדמיניסטרציה והבק אופיס.
סביבת עבודה צעירה, דינמית, ותנאים מצוינים.
דרישות:
* שליטה ביישומי מחשב.
* זמינות מידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Manpower - שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחום שוברי מתנות הממוקמת בפתח תקווה מגייסת וזו ההזדמנות שלך להיכנס לארגון משפחתי עם המון אפשרויות קידום ופיתוח!
במסגרת התפקיד- ניהול מערכת שליחת מתנות לארגונים, טיפול בהזמנות דיגיטליות עבור הלקוחות, טיפול בלקוחות ומתן שירות במייל, בודה מול סוכני מכירות של החברה וגורמים נוספים בארגון, ניהול דוחות, בקרות ומעקב אחר משימות.
למה כדאי לכם לעבוד איתנו?
שעות עבודה גמישות (משרה מלאה בימים א'-ה')
שכר גלובאלי גבוה
מענקים פעמיים בשנה
מתנות בימי הולדת
עבודה בצוות תומך ומכיל
תחבורה ציבורית נגישה מאוד כולל רכבת ורכבת קלה
חניה חינם

מעניין? שלחו קורות חיים ונדבר!
דרישות:
לא נדרש ניסיון תעסוקתי קודם!
יכולת חשיבה מחוץ לקופסא, יכולת ביצוע מספר משימות במקביל וסבלנות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
האגודה לבריאות הציבור
דרושים בהאגודה לבריאות הציבור
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למעבדה בדרום ת"א דרוש/ ה עובד/ ת אדמיניסטרציה, למשרה חלקית/ מלאה.
שעות: 08:00-16:00
העבודה כוללת: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול פניות במייל, דיווח תוצאות ללקוחות, הכנת טפסי עבודה/ הצעות מחיר וחוזים.
סביבת עבודה נעימה ונגישה.
תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
ראש גדול ואחריות, יחסי אנוש טובים ועבודת צוות, יכולת עמידה ביעדים.
נדרשת אנגלית ברמה בסיסית.
ניסיון בתוכנות מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8036993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים אותך בקר/ית זריז/ה, שירותי/ת וסופר-מדויק/ת, להצטרף לצוות מנצח בתחום המימון!
בתפקיד הזה את/ה העין האחרונה זו שמוודאת שהכול מדויק, שהמסמכים תקינים, שהכול עומד בדרישות לפני שהעסקה יוצאת לדרך.

מה עושים בתפקיד?
בודקים תיקי מימון אחרי שכל המסמכים כבר הוזנו
מוודאים שהכול תקין, שלם ונכון לפי נהלים ברורים
לפעמים יוצרים קשר עם הלקוח להבהרות קטנות
מאתרים חוסרים או טעויות ודואגים שזה יתוקן
עובדים עם ממשקים פנימיים (אבל לא רודפים אחרי אף אחד)
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
חדות עין, זריזות וקפדנות (אם את/ה אוהב/ת סדר זה בדיוק את/ה)
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת טובה
ראש גדול ויכולת לעבוד עצמאית
שליטה בסיסית בעבודה עם מחשב
ניסיון דומה יתרון, אבל לא חובה
משרה מלאה היברידית, 5 ימים בשבוע שישי לסירוגיין 09:00-13:00 עבודה מהבית (יום שישי משולם בערך גבוה של שעות נוספות 150/200%)
נכונה לעבודה בשעות 10:30-19:00, יומיים בשבוע ניתן לעבוד מהבית כולל ימי שישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
IBI בית השקעות
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
בקרה על נהלי עבודה
עדכון נתונים במערכות המידע השונות
שליחת מסמכים ללקוחות
ביקורת חשבונות נאמנות
ביקורת על מסמכים, הסכמים והוספת נהנים
בקרה על גביית שכר טרחה
דרישות:
ניסיון קודם בבקרה / תפעול - יתרון
אנגלית ברמה טובה

כישורים אישיים:
דיוק, אחריות, סדר וארגון
יכולת עבודה למול מספר ממשקים תוך שמירה על עמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם ברמת גן  דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לעבודה שקטה ומדויקת.
לא נדרש ניסיון קודם נדרשת יכולת עבודה טכנית פשוטה, אחריות גבוהה, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.
תנאים טובים, סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה.
סמוך לתחנת רכבת סבידור
דרישות:
אוהב/ת סדר, עבודה מסודרת מול מחשב ועמידה בסטנדרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז רפואי מוביל ברמת החייל דרוש/ה עובד/ת לתפקיד בק אופיס בתחום הכספים!
מתאים גם כמשרת הורה/משרה מלאה!
ניתן ללא ניסיון!
התפקיד כולל:
מעקב בנושאי כספים, מעקב וטיפול בדיווחים, תשלומים והתחשבנויות,עבודה עם דוחות וגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ממשקי Excel.
דרישות:
ידע בסיסי באקסל - חובה
ניסיון בתפקיד משרדי- יתרון
יכולת עבודה בצוות ועצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8190496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים לצרף לשורותינו נציג/ת שירות לקוחות איכותי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת שיצטרף לצוות תומך, דינמי ומשפחתי.
תיאור התפקיד:
מענה ראשוני לפניות לקוחות בעיקר כתובות (מיילים, טפסים, צאטים)
קריאה והבנה של טפסים כגון סיכום הזמנה וטיפול בפנייה
מתן מענה ראשוני לפי תבניות וטמפלטים מוגדרים מראש
תיעוד וניהול פניות, ניתובן והעברתם לגורמים רלוונטיים בתוך החברה
מענה לשאלות כלליות בתחום התעופה והתיירות (כבודה, דרכונים, צק-אין, טרמינלים וכדומה)
שליחת מסמכים ללקוחות כגון כרטיסי טיסה, חשבוניות, שוברים ועוד
קבלת קהל מתן שירות ללקוחות שמגיעים פיזית למשרדי החברה
שליטה ומעקב אחר תיבת השירות (Operation)
עבודה שוטפת עם ממשקים פנימיים כגון Glassix, מערכות הזמנות, SAP ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מעולה בעברית בכתב ובעפ חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ויכולת התנסחות ברמה גבוהה
כישורי סדר, דיוק, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה במערכות מחשב ואוריינטציה טכנולוגית
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע והיכרות עם עולם התיירות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לתפקיד משמעותי ומדויק בחברה מצליחה ומובילה ברמת החייל דרוש/ה נציג/ת בקרה למחלקת חוזים
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת על חוזים המגיעים לחברה
בדיקת תקינות המסמכים ווידוא חתימות ואישורים כנדרש
זיהוי ואיתור חריגות או מסמכים בלתי תקינים
אחריות על תקינות חוזים בהתאם לנהלים ולחוק
היקף המשרה:
משרה מלאה | שעות עבודה: 11:00 19:00
עבודה היברידית: 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית
ימי שישי אחת לשבועיים עבודה מהבית בין השעות 10:00 14:00
למה כדאי להצטרף אלינו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ימי גיבוש ונופשי חברה
קורסי העשרה מקצועיים
תחרויות ופרסים שווים
בונוסים מתגמלים
סיבוס לארוחות
חניה בשפע
אם יש לך יכולת תשומת לב לפרטים הקטנים, אוהב/ת סדר ודיוק ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ומשפחתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד