דרושים » משפטים » דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת

למשרד הראשי של משרד עורכי דין אבי שינדלר הנמצא בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת משפטית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין.
- הכנת מסמכים משפטיים שונים, כגון כתבי טענות, פרוטוקולים, הסכמים ומצגות.
- ארגון ותיוק מסמכים משפטיים בצורה מסודרת ויעילה (פיזית ודיגיטלית).
- ביצוע מחקר משפטי בסיסי ואיסוף מידע רלוונטי לתיקים.
- ניהול קשר עם לקוחות, בתי משפט וגורמים רלוונטיים אחרים.
- סיוע בהכנת תיקי בית משפט והגשת מסמכים.
- מעקב אחר מועדים משפטיים והתראות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון מענה לטלפונים, ניהול דואר וציוד משרדי.
- סיוע בפרויקטים משפטיים מיוחדים לפי הצורך.
- ניהול משימות במקביל, עבודה מסודרת וניהול לפי דוחות אקסל,
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס השונות כולל דוא"ל.

היקף המשרה: מלאה לטווח ארוך.
התחלה: מיידית.

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה מאתגרת ומעניינת במשרד עורכי דין. התפקיד כולל אחריות על ניהול הלוחות הזמנים של המשרד, ארכיון מסמכים משפטיים, מענה טלפוני מקצועי ותפעול מערכות המשרד.אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ארגון וניהול משימות בצורה יעילה. נדרש ניסיון בעבודה עם מערכות משרד ויכולת מצוינת של שירות לקוחות. יתרון לניסיון קודם בתפקיד דומה.המשרד מציע סביבת עבודה תומכת עם הזדמנויות התפתחות. המשרה היא בהיקף מלא.

הלשכה המשפטית ברשות העתיקות מחפשת מזכיר/ה משפטי/ת זמנית (לרגל יציאה לחל"ד של המזכירה הקבועה), למשך כ - 6 חודשים עם אופציה להארכה.
ניהול הלשכה המשפטית ברשות העתיקות.
מערכת נט המשפט: הגשות לבית המשפט, מעקב אחר החלטות, בקשות, מועדי דיונים וכו'.
עבודה באאוטלוק: ניהול יומני עורכי הדין בלשכה, טיפול במיילים, קביעת פגישות ביומן, עדכון מועדי דיונים וכו'.
מעקב וניהול תיקי הלשכה המשפטית: קליטת תיקים, פתיחת תיקים, סגירה, העברה לארכיון, עדכון דיונים, מועדי הגשות, ביצוע הגשות לבית המשפט, הכנת תיקים לדיונים, עדכון סטטוסים בהם נמצאים התיקים.
עבודה על כל יישומי האופיס: הכנת מצגות, טבלאות נתונים באקסל, יצירת מסמכים בוורד.
עבודה בעודכנית.
קביעת פגישות, ביצוע שיחות ועידה, קביעת דיונים, הזמנת ציוד משרדי