מקום עבודה: אגף הון אנושי ושכר
היקף משרה: 100%
דירוג: מינהלי, מתח דרגות 7-9 או 6-8 / מח"ר, מתח דרגות 37-39 או 36-38 בהתאם לניסיון המועמד.ת
כפיפות: למנהלת אגף הון אנושי ושכר
תקופת העסקה: מידי עד ה-31.12.2025, תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
1. מיון וגיוס עובדים לרשות, כולל: פרסום מכרזים, מיון קורות החיים של מועמדים, תיאום ועריכת ראיונות אישיים, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, תיאום ועדות בחינה, ועדכון מועמדים בשלבי הליך הגיוס.
2.קליטת עובדים חדשים, כולל: וידוא קיום מסמכים נדרשים מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, וידוא חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים וכו', וידוא מוכנות וחתימות על חוזה העסקה, העברת נתוני קליטת עובד לאישור הממונה על ההון האנושי ברשות, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב, הכנת כרטיס נוכחות, הדרכת העובד על מערכת דיווח הנוכחות ברשות, ועדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
3. בדיקה ומעקב אחר תקני כוח האדם ברשות, דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים, כולל הזנת נתונים במערכות מחשוב, והפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונה.
4. תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים, כולל: תיאום ימי השתלמות, תיאום מערך הדרכות לעובדים, ניהול מעקבים על הכשרות העובדים בדגש על הכשרות מחייבות, ותיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכד').
5. תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים, כולל: כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה, הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות, מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה, הפצת ונגשת הנחיות רגולטוריות, הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
6. תפעול מערך נוכחות עובדים, כולל: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו').
7. טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות), כולל: ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כל נתוני הפרישה, ליווי העובדים בעת סיום העסקתם (העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות), שליחת מכתבי סיום העסקה והודעה מוקדמת, עדכון חשב השכר בסיום יחסי עבודה, הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון, וסיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים (כגון חל"ת, חל"ד) וביצוע מעקב שוטף אחר מצבם של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם.
8. ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר ובקרת תלושי שכר.
9. מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי, ומענה למשימות האגף המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
10. ביצוע משימות בחירום.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון: ניסיון מקצועי בתחום משאבי אנוש של שנה לפחות.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי ובתוכנות OFFICE.
עדיפות לבעלי ידע בכללי העסקת עובדים במגזר הציבורי.
מאפייני התפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ריבוי משימות ונושאי עיסוק.
כישורים ומיומנויות: יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי. אחריות, יסודיות, דייקנות ואמינות, ארגון וסדר ויכולת תכלול. מוטיבציה ונכונות להשקעה. יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית ובריבוי משימות. כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
הגשת מועמדות: מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה ומס' מכרז לחגית שמואלי עד תאריך 9.6.2025 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.