דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד עם אופציה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים בחברה.
תקשורת עם ספקים
אחריות על נוכחות עובדים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה.
תמיכה אדמיסטרטיבית לתחום המשאבי אנוש
מענה טלפוני בקבלה
החלפה לחל"ד למשך כחצי שנה עם אופציה לתקן קבוע!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד זהה- חובה
זמינות למשרה מלאה
שליטה מלאה ב office
אנגלית ברמה טובה מאוד
כישורי תקשורת טובים בכתב ובע"פ.
תואר ראשון- יתרון
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
SVT JOBS
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה חברתית העוסקת בשינוי חברתי משמעותי, דרוש.ה מנהל.ת משרד בעל.ת ניסיון מוכח בניהול יומנים ועבודה תחת עומס, לתפקיד תפעולי ודינמי כחלק מצוות הנהלה בכיר

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור שני מנכ"לים שותפים, סמנכ"לית ויו"ר כולל פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות.
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, דואר, שליחויות, כיבודים ועוד.
מענה אדמיניסטרטיבי רוחבי וניהול תקשורת עם ממשקים מגוונים.
עבודה תחת לחץ ובסביבה עם עומס משתנה.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים בכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב משרדיים- חובה
עברית ברמה גבוהה מאוד דיבור, ניסוח וכתיבה- חובה
נכונות לעבודה ממשרדי העמותה בבאר שבע משרה מלאה, לא היברידית
נכונות לעבודה בסביבה רב-תרבותית העמותה מונה עובדים.ות רבים.ות מהחברה הערבית.
גישה עצמאית, יחסי אנוש טובים, יכולת התמודדות עם סביבה אינטנסיבית.


שעות עבודה:
ימים ראשון עד רביעי 08:0016:30, יום חמישי 08:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
קבוצת שטראוס
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה, תיאום פגישות, ניהול יומני חדרי ישיבות וסדר יום
ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות והזמנת שירותים
תפעול שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, נתוני עובדים, הזמנות רכש, קליטת עובדים וביצוע עזיבות
טיפול במסמכים, הדרכות והכנת ציוד עבודה
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
כ 3-5 שנות ניסיון כמזכיר.ה בארגון חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס - חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה בעבודה עם - SAP יתרון
תודעת שירות, דיסקרטיות, יכולת לנהל מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
בית דפוס מוביל בבאר שבע מחפש מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת למתן שירות וניהול שוטף של המשרד.
 
מה כולל התפקיד?
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.
- ניהול ומעקב אחר ההזמנות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול במסמכים, דו"חות ומיילים.
- ניהול משימות משרדיות שוטפות.
 
מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל ותנאים טובים - כי אנחנו יודעים להעריך עובדים טובים!
- משרה יציבה ולטווח ארוך - סביבת עבודה משפחתית וחמה.
- שעות עבודה נוחות - ימים א'-ה' 08:00-16:30 (תיתכן גמישות).
- תפקיד מרכזי ומשמעותי.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8032158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
השתתפות בישיבות הנהלה
סיכום פרוטוקול ישיבות
ניהול יומן מנכ"ל, אירוח, רכישת כרטיסי טיסה לחו"ל, הקלדות, מענה טלפוני, יד ימינו של המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
שליטה מלאה באופיס
אנגלית רמה טובה
יכולת עבדה בתנאי לחץ
נייד/ת חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
טי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
דרושים בטי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
-ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet.
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית למנכ"ל/ סמנכ"ל.
-שליטה מלאה באופיס לרבות PP ו outlook.
-יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.
-אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה.
-אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8070056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
משרד ראש הממשלה
דרושים במשרד ראש הממשלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
טיפול בדואר יוצא ונכנס תיעוד והפצה
אישורי כניסה
ריכוז חומר לדיונים
מעקב אחר משימות האגף
נאמני / ות משא''ן אגפי
ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון, תואר שני יתרון.
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה

דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
לקיחת אחריות, "ראש גדול"
יכולת קבלת מרות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
נכונות לעבודה בשעות נוספות

למתאימים.ות:
סביבת עבודה נעימה ומעניינת
תנאי עבודה מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן המנכ"ל,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
-הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
-סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
-הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
-מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
-יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
-תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
-ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.
-תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה.
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
-אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
-גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
-יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
-יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
-ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
-אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7964967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה.
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:30-17:00
תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד לרבות ניהול יומנים ותיאום פגישות, סיוע לצוות בכל הדרוש.
מענה טלפוני, איוש עמדת המזכירות, מתן שירות ללקוחות, תיוקים וכיוצ"ב.
דרישות:
* אחריות ומוסר עבודה גבוה.
* סדר וארגון
* ניסיון במשרד עו"ד - יתרון
* שליטה מלאה ביישומי אופיס
* ארגון וניהול זמנים עצמאי
* כושר הבעה בעל פה ובכתב
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
*ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד