ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות מורכבות, תזכורות, והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ולוגיסטיקה: אחריות על זימון ישיבות, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בלו"ז יומיומי של ההנהלה.
רכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי שוטף, עבודה מול ספקים, מעקב אחר מלאי ומתן מענה לצרכים לוגיסטיים.
שירות לקוחות: מענה טלפוני שוטף לפניות נכנסות, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים, קבלת קהל וייצוגיות מול לקוחות וגורמים עסקיים.
ניהול משרד: טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות, תיוקים, שליחת מיילים ומעקב אחרי ביצוע משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
ידע בסיסי באקסל חובה.
דיוק וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.