דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למשרד עו"ד העוסק בתחום הנזיקין.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד.
* ניהול יומן.
* הגשות לבתי משפט.
* מתן מענה ללקוחות המשרד.
* התנהלות מול ספקים.
* טיפול בחשבוניות / קבלות.
המשרד ממוקם במתחם הבורסה רמת גן (סמוך לרכבת הקלה וסבידור מרכז).
תנאים מעולים למתאימים.
קורות חיים, נא לשלוח לדוא"ל.
דרישות:
* יחסי אנוש טובים, אחריות ועבודת צוות.
* סדר וארגון.
* שליטה בישומי office.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
* משרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה 

התפקיד כולל:
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ותמיכה בפעילות המשרד
מענה טלפוני וקליטת לקוחות,טיפול בדואר ובמסמכים
הזמנת ציוד וסיוע בהכנת חומרים ודיווחים
מתן שירות לעובדי החברה
עבודה עד השעה 18:00(קיימת גמישות בשעת התחלה)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות של שנתיים-לפחות
ניסיון במשרד רו"ח-יתרון משמעותי!
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office)
יכולת ארגון וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8135712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור המשרה:
תמיכה לשלושה סמנכ"לים במטה הארגון- פיתוח עסקי משאבי אנוש, ונדל"ן חו"ל.
ניהול יומנים מורכבים, סיוע באירוח פגישות עסקיות - כיבוד וחומרים לפגישה 
תיאום פגישות, אירועי חברה,  והדרכות.
טיפול בחשבוניות,  ניהול תקציב, התנהלות מול ספקים וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00 
קליטה ישירה לחברה 
שכר 10,000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, יש חניה, קרוב לרכבת
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי, רצוי בסביבה ארגונית - חובה!
       כישורי תקשורת טובים, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית - חובה! 
      ניסיון בניהול יומנים - חובה! 
       שליטה באופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8139348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
sh-השמה
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד במתחם הבורסה בר"ג
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

תיאור המשרה:
תיאום יומנים ופגישות
מענה לטלפונים ומיילים
הכנת מסמכים
הזמנת ציוד וכו'
היקף המשרה:
א-ה 8.5 שעות
המשרד בקרוב לתחנות הרכבת הקלה והכבדה
דרישות:
הכרות עם אופיס ואוואטלוק
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדסה החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך! 

תיאור המשרה:
ניהול יומנים מורכבים, סיוע באירוח פגישות עסקיות - כיבוד וחומרים לפגישה 
תיאום פגישות, אירועי חברה,  והדרכות.
טיפול בחשבוניות,  ניהול תקציב, התנהלות מול ספקים ועזרה במחלקה 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה 
שכר -10000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - אש"ל 800 ש"ח, קרן השתלמות, משכורת 13, יש חניה, קרוב לרכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! 
ניסיון בניהול יומנים - חובה! 
שליטה מלאה באופיס - חובה
אנגלית רמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***קונסרבטוריון נווה שרת קורא לך! דרוש/ה מזכיר/ה בשעות עבודה גמישות***
-72% אחוז משרה (6 שעות ביום, בין השעות 12-18)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
- חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לו"ז, מענה טלפוני
- טיפול בכספים ניהול קופה, גביית והפקדה, דו"חות להנהלת חשבונות
- תכלול נושא כ"א דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים
- שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות
- מתן מענה שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה לפחות
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות
- אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון
- שליטה בפלטפורמות דיגיטליות יתרון
- היכרות עם עולם המוסיקה יתרון (גדול!) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8113549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- תנאים מעולים למתאימים
- 100% משרה (משרה מלאה, שעות העבודה: 12:00-19:00)
- המשרה הינה משרה קבועה
- תחילת עבודה מיידית

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה
- שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, רישום לחוגים
- הדפסות, מענה טלפוני
- ביטולים, החזרים.
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך
דרישות:
- השכלה תיכונית מלאה/תעודת בגרות מלאה- יתרון
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה עם קהל
- אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם Office
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ואנגלית ברמה טובה
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד האדריכלים שלנו במתחם הבורסה ברמת גן
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
זו הזדמנות להצטרף לצוות חם, מקצועי ומגובש ולעבוד בסביבה דינאמית, עם הרבה אחריות, גיוון ומשמעות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
קבלת אורחים ודאגה לאירוח (כולל קפה וחיוך)
עבודה שוטפת בצוות מזכירות
טיפול ברכש, עבודה מול ספקים, סיוע להנהלה
סידורים מחוץ למשרד (דואר וכו')
מעקב אחר נוכחות עובדים
פרטים חשובים:
משרה מלאה | א-ה | 9:00-17:30 (גמיש מעט)
מיקום: רמת גן, קרוב לתחבורה ציבורית
תחילת עבודה מיידית | לטווח ארוך
יש לשלוח קו"ח + ציפיות שכר למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה באופיס, יתרון לאקסל
שירותיות, אדיבות, יחסי אנוש מצוינים
תקתקנות, סדר, ראש גדול ויכולת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצה
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה (בני ברק גבול רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תודעת שירות גבוהה, עבודה תחת לחץ
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ראש גדול, יחסי אנוש, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד