הוד השרון חברה כלכלית עירונית לפיתוח בע"מ (להלן: "החברה") הינה תאגיד עירוני בבעלות מלאה של עירית הוד השרון.
תיאור התפקיד:
1. ניהול מערכת נתוני הנהלת חשבונות בחברה.
2. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
3. איסוף וריכוז מסמכים והכנת כל הנדרש לצורך דיווח.
4. טיפול באישור חשבונות ספקים, תקבולי בנקים, מעקב אחר גבייה והכנת דוחו"ת ביצוע ותשלומי עמלות ותיאום מול מינהל הכספים של העירייה.
5. ביצוע התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בחברה.
6. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים,
ולהתקשרויות ולחוזים של החברה.
7. הכנת דוחו"ת ביצוע, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ספקי רשות החנייה.
8. טיפול בהזמנות רכש.
9. עבודה מול ספקי שירות חיצוניים.
10. קבלת קהל.
11. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, ביטוח לאומי, קרנות עובדים וכיו"ב.
12. ניהול תיקי עובדים, מעקב אחר דוחו"ת נוכחות ימי מחלה וחופשות.
13. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, ביטוח לאומי, קרנות עובדים וכיו"ב.
14. הכנת תשלומי שכר לעובדים.
15. מתן שרותי מזכירות וסיוע אדמניסטרטיבי למנהל כספים, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, הדפסות וכיו"ב.
16. תפקידים נוספים כפי שיוגדרו ע"י מנהל הכספים.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה חובה.
בעל תעודת הסמכה בהנהלת חשבונות מסוג 2 חובה.
בעל תעודת חשב שכר - חובה
ידע ונסיון בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות WORD ו- EXCEL ותוכנות לניהול חשבונות ושכר - חובה.
כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
עברית ברמה גבוהה.
בעל רישיון נהיגה
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים בתחום הנהלת חשבונות - חובה.
היקף המשרה: 100%.
דרגת השכר: מסלול קידום 7-9 בדרוג המינהלי.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים
כפיפות: למנהל הכספים.
כישורים אישיים:
ידע בהפעלת מחשב ושליטה בתוכנת אופיס אקסל ודואר אלקטרוני.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה במשימות בלתי מתוכננות. סדר, ארגון ושיטתיות בעבודה. ביצוע עבודה עפ"י נהלים והנחיות. יוזמה קפדנות ודיוק בביצוע, יושרה ומהימנות אישית. יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח. תודעת שרות ואדיבות. יחסי אנוש טובים
מסמכים שיש לצרף לבקשה:
תעודות המעידות על השכלה וניסיון נדרשים
המלצות
צילום תעודת זהות
צילום רישיון נהיגה
תמונת פספורט
אופן ומועד הגשת המועמדות:
המועמדים יגישו את מועמדותם עד ליום 05.05.2025 בשעה 13:00. מועמדויות שתתקבלנה לאחר מועד זה תפסלנה על הסף.
יודגש כי החברה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה ולזמן לראיונות מועמדים מתאימים בלבד, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל הליך זה, על פי שקול דעתה הבלעדי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד כשיר לבצוע התפקיד.
תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי החברה, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
החברה תזמן לראיון בועדת קבלה עד 6 מועמדים בלבד.
ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.