מכרז כוח אדם מס' 03/2025 לגיוס מזכיר מנהל תפעול עבור הוד השרון חברה כלכלית
עירונית לפיתוח בע"מ
הוד השרון חברה כלכלית עירונית לפיתוח בע"מ (להלן: "החברה"), זרוע ביצועית של עיריית הוד השרון, מזמינה בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.
1. תיאור התפקיד:
מתן שרותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
דרישות:
2. דרישות סף:
2.1 מועמדים בעלי 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה בלבד.
2.2 ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים בעבודת מזכירות חברה.
2.3 שליטה ביישומי מחשוב (לרבות, תוכנות WORD ו- Power Point ו- EXCEL).
3. דרישות המקנות יתרון:
3.1 תואר אקדמי שנרכש במוסדר המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחול יתרון.
3.2 ניסיון מקצועי בתיאום ובהפקת ארועים, סיורים והדרכות יתרון.
3.3 כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
3.4 דובר עברית כשפת אם.
3.5 בעל רישיון נהיגה.
4. כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר התמדה, עצמאות ויכולת עמידה בתנאי לחץ, אמינות ומהימנות, יוזמה, קפדנות בביצוע, עירנות, שירותיות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כושר ארגון ומשימתיות, אדיבות, יכולת ארגון ותכנון, יכולות למידה גבוהות, יחסי אנוש מעולים.
5. מסמכים שיש לצרף להגשה:
5.1 קורות חיים
5.2 תעודות המעידות על השכלה.
5.3 רישיון נהיגה.
5.4 צילום תעודת זהות.
5.5 המלצות.
5.6 אישורי העסקה.
6. נתוני המשרה:
6.1. היקף המשרה: 100%.
6.2. כפיפות ארגונית למנהל התפעול/ הממונה מטעם החברה.
6.3. תנאי העסקה: מזכירת מחלקה בתאגיד עירוני, לפי חוזרי מנכ"ל.
6.4 ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים.
6.5 חוזה עבודה אישי.
7. אופן ומועד הגשת המועמדות:
7.1. המועמדים יגישו את מועמדותם עד ליום 08.05.2025 בשעה 13:00. מועמדויות שתתקבלנה לאחר מועד זה תפסלנה על הסף.
7.2. יודגש כי החברה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה ולזמן לראיונות מועמדים מתאימים בלבד, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
7.3. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל הליך זה, על פי שקול דעתה הבלעדי.
7.4. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
7.5. בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד כשיר לבצוע התפקיד.
7.6. תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי החברה, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
7.7. החברה תזמן לראיון בועדת קבלה עד 6 מועמדים בלבד.
7.8. ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.