פנימייתנו מהווה מרחב טיפולי ייחודי לנערות בגילאי 12-18 המתמודדות עם פוסט-טראומה מורכבת, וממוקמת בקיבוץ כרמיה.
אנחנו מחפשות רכז.ת אדמיניסטרציה לניהול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בפנימייה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנהלת הפנימיה לרבות תיאום פגישות ואירועים
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים בפנימייה לרבות משרדים ממשלתיים
עדכון ושליפת נתונים במערכות השונות
הדפסות והגהות לחומרי הדרכה
תמיכה בתחום הרכש בפנימייה, לרבות ניהול קופות קטנות, הקלדת חשבוניות ומעקב
מעקב אחרי הביטוחים השונים והסכמים מול ספקים ופרילנסרים
אחריות על ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות מול מטה הפנימיה ומשרדים חיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון באדמיניסטרציה/ ניהול משרד- חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול לו"זים מורכבים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ולמידה מהירה של תוכנות נוספות- חובה
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
זמינות ל-100% משרה
ניידות לעבודה בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.