דרושים » מכירות » מתאמ /ת רגולציה לחברת אנרגיה מובילה

לחברה בתחום האלקטרוניקה בהרצליה דרוש/ה בק אופיס

התפקיד כולל:
אחריות על קשרי לקוחות וספקים
ביצוע ומעקב משלוחים - עבודה מול משלחים ועמילי מכס.
הכנת תיקי ייבוא, כולל עבודה מול מכון התקנים - מערכת "מסלול"
תמיכה במהנדסי המכירות הכוללת הצעות מחיר ומעקב ביצוע משימות.
הכנת חומר לרו"ח חיצוני, הוצאת חשבוניות, הכנת הזמנות תעודות משלוח, ח-ן מס/קבלות.
משיכת הזמנות מפורטלים שונים, גבייה, תשלומים לספקים ועדכון תזרים מזומנים.

לחברת הנדסה המבצעת פרויקטים בתעשיית התרופות הכימיה והביוטכנולוגי ועוד,
לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי
מעקב פרויקטים - תקציב, הכנת לוז, תכולת עבודה תמחיר והוראות שינוי תפעול משימות ביצוע שיגרה,
סיכומי ישיבות וביצוע משימות הניתנו על ידי ממונה ישיר
מעקב ותיעדוף משימות של המחלקות התהליך דרך מערכת המידע של החברה
אחריות על ישיבות תפעול פרויקטים

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה צמודה עם מנכ"לים וחברי הנהלה בכירים.
ניהול יומני המנכ"לים וטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים בצורה מהירה ויעילה.
תיאום פגישות וטיסות עבור המנכ"לים.
קבלת פני אורחים בצורה חמה ומקצועית והענקת עזרה נדרשת.
אחריות לניהול השוטף של המשרד.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות במשרד, תמיכה במחלקות שונות לפי הצורך.

* כפיפות סמנכ"ל.
* עבודה מול ספקים ולקוחות.
* תיאום פגישות, בקרה ושירות.
* ניהול פרויקטים חדשים.
* אחריות על הזמנות, מעקב ותפעול.
* תפקיד מגוון ומעניין - תנאים טובים.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

במסגרת התפקיד:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה- אחזקה, רשויות, מוסכים, תקשורת וכן הלאה.
טיפול ותפעול בנושאי בטיחות ובטחון- אזעקות, מצלמות.
טיפול ברכבים- ליסינג, כבישי אגרה,
ניהול יומנים ומתן עזרה אישית לבעלים.
הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים ע``פ צורך.
כפיפות למנכלים ממשותפים ולמנהל תפעול

יושבים במשרדי החברה בפתח תקווה - הלפיד 8
העבודה במשרה מלאה החל 7:30-16:00

שכר 11,000
משרה מיידית

לחברת הד סינמה המתמחה בעולם הבית החכם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
עבודה בצוות הכוללת אחריות על עמדת קבלה - מענה טלפוני שוטף, ניהול לו"ז של מספר חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הגשת כיבוד ושתייה, הזמנת ציוד משרדי ומצרכים וכן משימות תפעול שונות.
משרה מלאה 17:00-8:00/ 18:00-9:00.
*מתאים כמשרה התחלתית.