דרושים » אדמיניסטרציה » מגדל מגייסת רכז /ת גבייה

לבית תוכנה מוביל ברמת גן (מעבר עתידי לפתח תקווה בעוד 3 חודשים) דרושה רכזת כספים ואדמיניסטרציה
אחראית על תהליכים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים מול לקוחות, עובדים, ספקים והנהלת חשבונות!
עבודה במודל היברידי של יום מהבית!
תחומי אחריות:
ניהול ודיווח שעות עובדים והפקת חשבוניות.
הפקת דו"חות רווח והפסד וניתוחם.
ניהול רכש והתאמות כרטיסי אשראי.
גבייה וניהול תשלומים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

.
לחברה מובילה וגדולה באזור רמת גן (הבורסה-צמוד לרכבת), ואזור פתח תקווה, דרוש/ה רכז/ת תפעול גבייה.
גביה והתחשבנות מול סוכנים ולקוחות גדולים
חישובי ריביות והצמדות תשלומי עמלות לסוכנים
החזרי כספים למבוטחים, הגשת מכתבי תביעה לטיפול משפטי,הוצאת מכתבי ביטול ללקוחות
טיפול בהוראות קבע, כרטיסי אשראי ואדמיניסטרציה שוטפת
העבודה הינה מול גורמים פנים ארגוניים, סוכנים ולקוחות חיצוניים.

משרה מלאה
שכר 12 אלף + ארוחות + חניה +תנאים סוציאליים מעולים ביותר מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הצעות ומתנות,נופשים, ימי כיף, ימי הולדת, ועוד..

תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף מול הסוכנים פתיחת מספרי סוכן, עדכון פרטים, טיפול בהרשאות
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים

ל-PwC Israel, פירמת רואי חשבון גלובלית דרוש/ה רכז/ת תפעול בתחום הכספים למשרת סטודנט
הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות, מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות, דוחות וניתוח נתונים
ניהול ממשק שוטף מול גורמים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בתיעוד עבודה מקצועית (פריסקים ואורה)

מטרת התפקיד:
להוות אוטוריטה מקצועית בתחום הגביה והביטחונות לצוות ולסייע למנהל בהבטחת זרימה אפקטיבית ויעילה של משימות המחלקה לאורך יום העבודה כולל ניתוח נתונים והצגתם.

איך יראה היום שלך:
מתן מענה לשאלות מקצועיות של עובדים במחלקה
ביצוע הדרכות מקצועיות וליווי החונכים בחניכה
ליווי צוות הגביה והביטחונות במהלך המשמרת על מנת לוודא עמידה ביעדים
ביצוע שיחות בכיר ללקוחות גביה ("אסקלציה ניהולית ראשונה")
הצפת נושאים לשיפור / אתגרים למנהל המחלקה בשוטף
אחריות על עדכון תכנים במערכת ניהול ידע ("אוטונומי")
אחריות על ביצוע בקרה תקופתית של נתוני הבטחונות
אחריות על בקרת תהליכים משפטיים מול משרדי עו"ד ונציג טיפול משפטי כולל הכנת
דוחות בקרה ודיווח.
גיבוי ניהולי למנהל המחלקה בהעדרו

מתן שירות ללקוחות פנימיים וקבלנים בנושא אשראי
מתן אשראי וניהול חובות
אישורי הסכמים, טיפול בחריגים מתנאי תשלום, השתתפות בישיבות גבייה, הכנות תיקים לוועדות אשראי, הכנת תיק לקוח לטיפול משפטי, עבודת הנה"ח שוטפת ועוד.

יתרונות התפקיד:
לעבוד בחברה גדולה ויציבה
להיות חלק מצוות מנוסה בתחום האשראי