מעקב וביקורת על דוחות חודשיים של מעסיקים ובדיקתם במערכת אל מול התקבולים בפועל.
במסגרת התפקיד שימוש במערכת פנימית של הקרן- מערכת עזר:
- קבלת קבצים ממעסיקים, הטענה למערכת ומעקב חודשי לגיול חובות.
- ביקורת מעקב על רצף הפקדות מעסיקים.
- ביצוע התאמה קבצים מול תקבולים תוך בדיקה ברמה פרטנית של ה"לקוח הסופי"- דהיינו עמיתי הקרן.
- בדיקת אשורי השתתפות עמיתים בפעילות הקרן על בסיס מערכת ניהול דיווח/ גבייה ודוחות מעסיקים.
- טיפול במעסיקים שאינם מעבירים קבצים/ תקבול.
- הפקדת דוחות ברמה שבועית על התנהלות שוטפת של נושא הגבייה ומתן דיווח בהתאם ברמה שבועית למנהלת ה כספים.
- הוצאת פניות ודרישות תשלום למעסיקים.
- ביצוע כל המטלות בתחום הכספי- גבייה ממעסיקים בכפוף למנהלת הכספים
תחומי אחריות עיקריים:
- עבודה בכפיפות למנהל הכספים.
- ביצוע התאמות בין קבצי המעסיקים לתקבולים.
- מעקב אחר הכנסות באופן שוטף.
דרישות:
תעודה מוכרת של הנה"ח בדרגה של סוג 1+2- יתרון.
- עדיפות לניסיון בתחום הגבייה.
- ניסיון בהנה"ח תוכנת חשבשבת - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס אקסל ברמה גבוהה, וורד וכדומה.
- סדר וארגון, קפדנות ודייקנות.
- מקצועיות.
- בעל/ת יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.
- תיעדוף משימות וניהול זמן.
- אסרטיביות, "ראש גדול"
- כישורים חברתיים טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.