על התפקיד:
עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים,
הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים.

חברת סטארט אפ מצליחה בקדימה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
החלפה לחופשת לידה לתקופה של 6-8 חודשים עם אופציה
היקף משרה משרה גמישה- ניתן לעבוד במשרה מלאה (5 ימים בשבוע) או 80 % משרה (09:00-15:00) או 4 ימים בשבוע.
** משרה לא היברידית ** עבודה ממשרדי החברה בקדימה.
כפיפות למנהלת משרד ומנהלת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
מתן מענה ושירות אדמיניסטרטיבי לכלל העובדים והיועצים בחברה.
עזרה למנכ"ל ולמנהלים לפי הצורך.
טיפול בנסיעות לחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות, רכב, מוניות, פלאפון חו"ל, ביטוח חו"ל).
טיפול בדוחות נסיעה לחו"ל.
איסוף דואר ומיון.
הזמנת ציוד משרדי.
הזמנת כיבוד מהסופר.
אחריות על תחזוקה שוטפת במשרד (מכונת קפה, מדפסות, נייר לגריסה), טיפול בתקלות מול בעל הבניין וקבלנים (מזגנים, נזילות), מערכות אזעקה ומוקד.
אירוח אורחים מחו"ל והזמנת כיבוד.
תיאום מוניות לעובדים לפי הצורך.
עבדוה מול ספקי תקשורת (פלאפון, בזק, בזק בינ"ל, הוט).
עזרה להנהלת חשבונות (תיוקם, סריקות).
סיוע בארגון Happy Hour.

1. יד ימינו של מנכ"ל החברה - משרת אמון
2. ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד, כולל מעקב ביצוע יישום משימות, ניהול יומן וזימוני פגישות, הכנת מצגות, עריכת דוחות וכתיבת מכתבים, אירוח, טיסות לחו"ל, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
3. התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים מהארץ ומחו"ל

.

שיווק ואכלוס המרכזים המסחריים (חנויות ומשרדים)
ניהול מו"מ
ניהול תהליך חתימת חוזים
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה (מנכ"לי נכסים/הנהלה בכירה/מח' משפטית)

עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים.