דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת*- לחברת פינטק בהרצליה פיתוח, 40 עובדים
דיווח למנכ"ל/ מנהלת משאבי אנוש
אחריות:
ניהול שוטף יומיומי של: ניהול מלאי משרדי
אחריות על עמדת הקבלה- קבלת אורחים, ספקים,נותני שירות (חשמלאי,מיזוג, אינסטלטור וכו), חברת האחזקה בבניין, תמיכה בשוכרי משנה, מתן מענה אדמינ' שוטף לעובדי החברה ועוד.
תמיכה בנושאי משאבי אנוש בהיבט הרווחה (חגים, HAPPY HOUR, טיולים,ימי הולדת מתנות, ימי גיבוש ציוותיים ועוד), גיוס מועמדים חדשים, קליטה של עובד חדש, סיום עבודה של עובד, תיאומי הדרכות,רישום עובדים להדרכות,תרומה לקהילה ועוד.
ניהול פעילות הניקיון בחברה ( ניהול איש הניקיון,מעקב ובקרה, ניהול משימות שלו,אישור חשבוניות ועוד)
ניהול נסיעות לחו"ל וביקורים מחו"ל
עבודה על פי תוכנית עבודה ותקציב שנתי.
טיפול בהצעות מחיר,הבאת מספר חלופות לפני רכישה, ניהול מו"מ.
ניהול מספר משימות בו זמנית
ישיבה פיזית בעמדת קבלה
טיפול בנושאים נוספים כגון- רכבים (ליסינג/דלק..)

אנו מחפשים מנהל /ת מיומן/ת ואחראי/ת לתמוך בתפעול הסחר הבינלאומי בחברה. התפקיד כולל הכנת מסמכים, מצגות, ארגון פגישות וניהול יומנים, והתכתבויות יומיויות בעברית ובאנגלית. אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, עצמאי/ת ויסודי/ת שיוכל/תלבצע את המטלות מול גורמים רבים. העבודה מאפשרת גם מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי.ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה הוא חובה. כישורים נדרשים הם שליטה מלאה ב-Office 365, ארגון יעיל של פגישות וישיבות, הכנת מצגות ומסמכים בקלות וברמה גבוהה, ויכולת התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית.העבודה במשרה מלאה או חלקית.