לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.
ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.
ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.
סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.
דרישות:
- יכולת עבודה תחת לחץ ותיעדוף משימות.
- שליטה בישומי אופיס באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה גמישה והתאמה לסדרי עדיפויות משתנים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
- העבודה ממשרדי החברה בירושלים
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה יתרון
- אנגלית יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.