אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם. ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.