לחברת ייבוא מובילה בתחום האלקטרואופטיקה דרוש/ה: מתאמ/ת אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה
* העבודה במשרה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30
דרישות:
* אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה!
* אוריינטציה להנהלת חשבונות
* ידע כללי בתהליכי רכש ולוגיסטיקה
* ידע בפריוריטי בסיסי - חובה
* יכולת עבודה עצמית ותיעדוף משימות
* ריבוי משימות ויכולת עבודה תחת לחץ
* ידע בתוכנות אופיס ואקסל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.