דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה / מנהל /ת משרד עורכי דין

דרוש.ה מזכיר.ת חברה ומנהל.ת לשכת מנכ"ל.
תיאור תפקיד- מזכיר.ת חברה ומנהל.ת לשכת מנכ"ל
מזכיר/ת חברה (דירקטוריון).:
תיאום וריכוז פעילות מליאת הדירקטוריון וועדות הדירקטוריון, כולל הכנת מצעים לדיונים, רישום
פרוטוקולים והפצתם, מעקב אחר ביצוע החלטות מליאת הדירקטוריון וועדות הדירקטוריון.
קשר עם הרשויות הרגולטוריות משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות, מבקר המדינה ועוד.
הכנת דיווחי פעילות ודיווחים אחרים בהתאם לדרישות החוק וההוראות הרלוונטיות לחברה.
יישום פעילות החברה בהתאם לכל דין והכללים וההוראות הרלוונטיות לחברה.
ניהול לשכת מנכ"ל:
אחריות על פעילות לשכת מנכ"ל ניסוח מכתבים עדכון וארכיבאות של תכתובות דוא"ל ואחר.
ריכוז תכניות עבודה שנתיות, דוחות תקופתיים/שנתיים (כולל עריכה והגהה).
טיפול בתיקי דירוג מחקר קשר שוטף וניהול תכתובות עם ועדות הדירוג (פנימית, מוסדית וועדה
עליונה), תכתובות שוטפות עם ממליצים (בעברית ובאנגלית), הכנת תיקי דירוג לוועדות השונות.
ריכוז פעילות ועדה לקליטת חוקרים ריכוז פניות למכרזים, הכנת תיקי מועמדים ותכתובות איתם.
מאפייני התפקיד:
כפיפות ניהולית מנכ"ל החברה.
תפקידי כפיפים עבודת מזכירות (תיאומים, ונושאים לוגיסטיים שונים).
סוגי ממשקים מנכ"ל החברה, סמנכ"לי החברה, חוקרים, עובדי מנהלת החברה (חשבות, כ"א,
אגף תפעול), מול גופים חיצוניים (דירקטוריון, משרדי ממשלה), מול גורמים בחו"לאפיוני סביבת העבודה עבודה משרדית.
מיקום המשרה תל שקמונה, חיפה (נסיעות מחוץ לעיר בהתאם לצורך).
תאריך הגשת המועמדות: 16/05/2024 23:59.