דרושים » עריכה, תוכן וספרות » מנהל /ת ספרייה

למוסד המנציח את זכר השואה דרוש /ה מנהל /ת לאגף הארכיונים.
מערך האוספים מאגד תחתיו את אגף הארכיונים, אגף המוזיאונים, משכן האוספים ויחידות כפופות נוספות.
מטרתו לאסוף, לאגד ולשמר חומר תיעודי אודות תקופת השואה ואירועיה, להנגיש לקהל את האוספים על המידע והידע המגולם בהם ולקדם את חשיפתם והצגתם לציבור.
אגף הארכיונים מופקד על איסוף תיעוד והעתקי תיעוד מגורמים שונים בארץ ובעולם לצורך העשרת האוסף (מסמכים, תצלומים וסרטי תיעוד מתקופת השואה), גביית עדויות מניצולי שואה, קטלוג כלל התיעוד הארכיוני המתקבל אל האוספים, הנגשתו למיליוני משתמשים בארץ ובעולם ומתן שירותי יעוץ לקהל וניהול הקשר עם משתמשים ביחס לאוספים השונים.
אוספי הארכיון הם הגדולים מסוגם בעולם, והם מהווים נדבך משמעותי בתשתית המחקר והידע אודות השואה וגורל היהודים בשואה.
החתירה להעשרת האוסף הארכיוני, קטלוגו המהימן והנגשתו הנרחבת לקהל מהווים את ליבת העשייה והפעולה של אגף הארכיונים, והם שמאפשרים את היותו בסיס ידע נרחב המשרת את פעילותן של יחידות המקום השונות, את קהל החוקרים והציבור הרחב.
ארכיון המקום משולב בפרויקטים בינ"ל רבים והוא חלק פעיל ומוביל בשיח העולמי בנושא הנגשת תיעוד היסטורי מתקופת השואה.
פעילות הארכיון מתבצעת בסביבה ממוחשבת העושה שימוש בטכנולוגיות מתקדמות לטובת קטלוג והנגשה.
מתוקף תחומי אחריותו הרבים של הארכיון וממשקי הפעולה הרבים והמורכבים שהוא מקיים בארץ ובעולם, בראשו יעמוד איש מקצוע בעל שיעור קומה וניסיון ניהולי מוכח.
תחומי האחריות:
אחריות כוללת למדיניות ולתהליכי העבודה במכלול תחומי האחריות של מחלקות האגף, העשרת האוסף הארכיוני, קטלוגו והנגשתו לקהל בדרכים שונות ואחריות כוללת לתהליכי התכנון וההערכה האסטרטגיים, המתודולוגיים והמקצועיים של האגף.
קידום תהליכי חדשנות טכנולוגית בתחום ניהול המידע תוך שותפות ותיאום הדוקים עם אגף חדשנות וטכנולוגיות מידע, לרבות קידום שימוש בכלים מתקדמים, זיהוי ואפיון יישומים טכנולוגיים נדרשים לטובת ייעול תהליכי העבודה ושיפור הנגשת האוספים הארכיוניים.
חקר ולימוד מתמשכים של תחום התיעוד הארכיוני של תקופת השואה ברחבי העולם: התעדכנות מתמדת במתודולוגיות, תהליכי חשיבה ומדיניות ארכיוניים, זיהוי מגמות, תהליכים וקידום פרויקטים ויוזמות פורצי דרך, המלצה על כיווני פעולה רצויים, הטמעת תהליכי חדשנות בתחום.
שותפות בתהליכים, פרויקטי קידום שותפות וממשקי עבודה מיטביים עם מכלול יחידות מערך האוספים, לרבות שותפות בתכנון ויישום תהליכי עבודה וממשקי פעולה במערך האוספים, שותפות בפרויקטים בין-אגפיים/יחידתיים.
הובלת קשרי אגף הארכיונים עם אגפי המקום ותיאום הפעילות עמם לטובת קידום פרויקטים מחקריים, מוזיאליים, חינוכיים והנצחתיים.
הובלת וטיפוח מערך הקשרים של הארכיון עם מוסדות, מומחים וגורמים מקבילים בארץ ובעולם, ייזום והובלת פרויקטים משותפים לארכיון ולגורמים נוספים בארץ ובחו"ל, ייצוג הארכיון בכנסים, בפורומים מקצועיים ובפני גורמים מקבילים בארץ ובעולם.
ניהול צוות האגף תוך קביעת יעדים, הנחייה, ליווי ובקרת ביצוע.
תכנון תוכנית העבודה השנתית של האגף ובקרת יישומה.
בניית, תכנון וניהול תקציב האגף ואחריות לבקרת ניצולו.
כתיבת הצעות למימון והגשת דיווחי ביצוע לקרנות וגורמי מימון.

דרוש/ה ספרן/ית / מידען /ית לספרייה האזורית (מיקום: בית חשמונאי)
היקף משרה: 90% (העבודה גם בשעות אחה"צ).
תאריך הגשת המועמדות: עד 27.05.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד: מתן שירותי ספריה בתחומי הקריאה, הידע, התרבות והמורשת לבאי הספרייה.
עיקרי התפקיד:
מתן שירותי ספריה ובכללם: יעוץ, הדרגה, השאלה, קטלוג, ועוד.
ייזום וביצוע פעילויות העשרה.
תפעול הספרייה בהתאם לנהלי העבודה.
סיוע בארגון וריכוז פרויקטים, אירועים ויוזמות במסגרת הספרייה והפעילות התרבותית במועצה
כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

מתן שירותי השאלה לסטודנטים, לסגל אקדמי ולקהל הרחב.
הדרכת קוראים ומענה לפונים לספרייה בדלפק ההשאלה בערוצי התקשורת השונים.
התעדכנות מקצועית שוטפת בתוכנות ALMA ו- Primo ובטכנולוגיות השאלה.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה בכלל ובספרייה בפרט.
השתתפות בפרויקטים של פיתוח אוספי הספרייה ובפרויקטים נוספים. ביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורך.

איסוף נתונים כספיים וניתוח מידע ממערכות אוניברסיטאיות שונות.
מעקב אחר הגעת כספי תרומות לייעדם באוניברסיטה.
מעקב מול היחידות השונות אחר השימוש בכספי תרומות בהתאם למטרות אליהן נתרמו.
התנהלות מול חוקרים, שוחרי האוניברסיטה העברית וסטודנטים בקבלת מידע וכתיבת מכתבי תודה לתורמים.
קבלת דו"ח מפורט מהיחידות הרלבנטיות על שימוש בכספי התרומה, עריכתו והעברתו לתורמים/ לארגוני השוחרים.
משימות נוספות על פי דרישת הממונים.

התפקיד במחלקת הדיגיטל באגף קשרי קהל תרבות והנצחה. ראש מדור תוכן אחראי על מכלול התכנים המעובדים לפלטפורמות הדיגיטליות של יד ושם. ראש המדור יהיה אחראי על יצירה וביצוע של אסטרטגיות תוכן, ניהול צוות כותבי ועורכי תוכן, הנחיה מקצועית של רפרנטים ביחידות השונות והתאמת תוכן מדויק, רלוונטי ומרתק עבור קהלי יעד מגוונים.
תחומי אחריות: • שותפות בפיתוח ויישום אסטרטגיית תוכן מקיפה התואמת את חזון יד ושם • ניהול צוות של כותבי ועורכי תוכן, מתן הדרכה ומשוב על עבודתם כדי להבטיח איכות גבוהה ביותר • הנחייה מקצועית של יוצרי התוכן, רכזי השפות והרפרנטים באגפי יד ושם השונים. • יצירת ועריכת תוכן עבור מגוון ערוצים, כולל מדיה חברתית, אתרי אינטרנט ופרסומים דיגיטליים אחרים • הכרות עם מגמות חדשות ופיתוחים אחרונים הקשורים להנצחה וחקר השואה ושילוב ידע זה באסטרטגיית התוכן של יד ושם. • פיתוח ותחזוק קשרים עם שותפים חיצוניים, לרבות ניצולי שואה, חוקרים, מעצבי דעת קהל ומוסדות לצורך כתיבת תכנים • שותף לגיבוש ארכיטקטורת תוכן רלוונטית בהתאם לחזון יד ושם. • ניתוח ודיווח על ביצועי התוכן של יד ושם, לרבות תעבורה באתר, מעורבות ומדדי מדיה חברתית, ושימוש בנתונים אלה ליישום אסטרטגיות תוכן עתידיות.