דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת סמנכ"ל תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת השרון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
אחוזות החוף
דרושים באחוזות החוף
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת חברה יציבה עם תנאים טובים לטווח ארוך
הגעת למקום הנכון!

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה עוזר/ת לשכת סמנכ"ל ומנהלת אגף פרויקטים הנדסיים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של לשכת האגף- מענה טלפוני,טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד   משרדי וכיבוד.
*ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס,פגישות עבודה עם עובדי האגף,פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
*השתתפות בפגישות עבודה בפורום אגף בהתאם לצורך.
*קשר שוטף ורציף עם אגפי העירייה,חברות עירוניות וגורמי חוץ בהתאם להנחיות סמנכ"ל פרויקטים הנדסיים.
*סיוע בעדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
** תחילת עבודה מיידית.**

למה כדאי להצטרף אלינו?
*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*קרן השתלמות
*ארוחת צהריים
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
*שליטה ביישומי מחשב, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
*בעל/ת יכולת תיעדוף משימות,יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון, ייצוגיות, דייקנות, חריצות.
*נכונות לשעות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה 

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים: 
א-ה 8:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
נא לציין צ"ש.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.
אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות, טיפול בדואר וכדומה.
הזדמנות להשתלבות בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!
דרישות:
ניסיון באדמנסיטרציה.
ניסיון ידע ושליטה בתוכנות OFFICE.
נכונות למשרה מלאה.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת הגעה עצמית לת"א
נמרץ /ת ובעל /ת יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה במצבי לחץ
יכולת לימוד עצמית גבוהה
יוזמה ואחריות אישית
אחריות ומשמעת עצמית גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7659116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים 
ארוחות 1000 ש"ח
נסיעות 1000ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! 
שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למכון הגנטי.
רקע על המרפאה:
המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע קבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד.
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ, טיפול בריבוי משימות במקביל

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 7:30-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרכים טרוול יש. דא.
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טיולים מובילה דרוש/ה מקצוען/ית בק אופיס.

התפקיד כולל:
- מתן מענה שוטף ללקוחות ורישום מטיילים.
- ארגון תיקי מטיילים: גביית תשלומים, ניהול נתונים וטיפול בבקשות.
- סיוע שוטף בהפקת הטיול.
- עבודה מול ממשקים מגוונים, צמוד למחלקות אופרציה מכירות ושיווק.

אנחנו מחפשים מועמדים/ות שאוהבים/ות לטייל ושאוהבים/ות אנשים!
עבודה במשרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס - יתרון.
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- ראש גדול, ירידה לפרטים, דיוק והקפדה.
- יכולת ביצוע וניהול מספר משימות במקביל.
- אוריינטציה שירותית, אדיבות ואחריות.
- יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
- יכולת עבודה בקצב מהיר תוך התמודדות עם שינויים תכופים ויכולת תעדוף עבודה נכונה.
- ידע במערכות ממוחשבות - יתרון.
- אהבת טיולים והכרת יעדים בחו''ל - יתרון.
- נכונות לעבודה מאומצת בסביבה צעירה ודינמית.
- משרה מלאה מהמשרד בתל אביב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מעבר לראשל"צ ב- 2026

במסגרת התפקיד:
מזכירת חטיבת משאבי אנוש - ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של החטיבה, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות מנהלי החטיבה ועזרה לספקים.


היקף משרה: משרה מלאה במטה החברה- ראשון- חמישי 8-16
דרישות:
דרישות:
- השכלה: תעודת בגרות- חובה! תואר ראשון- יתרון משמעותי
- ניסיון בתפקיד דומה - כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישי/ת- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
13/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים כולל תיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 9-18, בתל אביב, לא בקו רכבת.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל)- חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7726206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
06/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה ליו"ר למשרד עורך דין גדול בתל אביב (יש חנייה)
מענה טלפוני וניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
ניהול קשר עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ימים א'-ה' 8:00-16:30 + ימי שישי אחת ל5 שבועות.
שכר גבוה ותנאים מצויינים!
דרישות:
* ניסיון בתחום המזכירות לגורמים בכירים מארגון גדול ומרובה ממשקים.
* שליטה מעולה בניהול יומן מורכב.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה! (רמת שפת אם - יתרון משמעותי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד