טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה דרוש/ה עוזר/ת רכז/ת תפעול לחצי משרה בירושלים.
התפקיד כולל:
- סיוע לרכזת התפעול המחוזית.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי.
- ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- אחריות על הבקרה התקציבית.
- קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
- איסוף ומיפוי נתונים.
- טיפול בדרישות תשלום.

לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות

האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים
תאור התפקיד:
עבודה בעולמות ארגוני ופעילות בוגרי האוניברסיטה וסיוע בפעילות השוטפת של המדור, בכלל זה:
מענה שוטף לפונים אל המדור ותקשורת בכלל הערוצים עם בוגרות ובוגרי העברית.
תפעול אתרי ומערכות המדור, עדכון נתונים, משימות איתורי מידע וטיוב מאגרי מידע.
פעילות משרדית, הקלדה והדפסה, הנפקת כרטיסי בוגר.
קשר עם יחידות האוניברסיטה וגופים בשיתוף פעולה עם המדור והאוניברסיטה.
מעקב אחר סטטיסטיקות והכנת דו"חות תקופתיים ועל-פי דרישה.
סיוע באירועים ופעילויות המדור.
משימות נוספות לפי דרישות הממונים.
הערות:
העסקה לפי שעות בהיקף חלקי/מלא עד 140 שעות חודשיות, ע"פ תעריפי שכר סטודנט.
נכונות לעבוד לעיתים מעבר למסגרת שעות העבודה הרגילות (8:00-16:00) על-פי הצורך.
העבודה בקמפוס הר-הצופים בירושלים.
- רק פניות מתאימות תענינה -