דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תהליכים ופרויקטים למערך אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה
הובלת צוותי אדמיניסטרציה בשטח וניהול פרויקטים ארגוניים מקצה לקצה.
אחריות על ניתוח נתונים והפקת תובנות עסקיות, לצד הובלת תהליכי דיגיטציה,
שיפור תהליכי שירות וייעול משאבים.
התפקיד כולל ראייה מערכתית רחבה והשפעה על איכות, בטיחות והון אנושי בארגון.
משרה מלאה | רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון- חובה, תואר שני- יתרון.
ניסיון בניהול פרוייקטים בתחום האדמניסטרציה או מערכות מידע /תעשייה וניהול -חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת הכנת מצגות PPT וקאנבה-חובה.
חשיבה עסקית ויכולת אנליטית גבוהה.
ניסיון בהכנת וניתוח דוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7505125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד בעל השפעה על תהליכי השירות בארגון וכולל הטמעה וובקרה אחר תהליכי שירות,
עבודה מול צוותים רפואיים ומנהלתיים, ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור חוויית המטופל,
וליווי יחידות הארגון ביישום התהליכים.
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
בעל/ת ניסיון בהובלת תהליכי שירות ובקרה - חובה.
חשיבה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים רוחביים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז דרוש /ה מנהל/ת לשכה ורכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי - חובה
* ניסיון קודם של שנה לפחות בניהול צוות
* ניסיון בשירות לקוחות/מכירה - יתרון
* יכולות ניהול, הובלה, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודת צוות
* שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
* עברית רהוטה, שפה נוספת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מנהל /ת תפעול ונתונים בעל/ת יכולת דיוק גבוהה, "ראש גדול" וסדר מופתי. התפקיד משלב ניהול שוטף של מערך הגבייה מול לקוחות, לצד ריכוז וניתוח נתונים תפעוליים של עובדי החברה בארץ ובחו"ל.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול גבייה וכספים:
אחריות על מחזור הגבייה החודשי: שליחת חשבונות עסקה (דרישות תשלום) והפקת חשבוניות מס-קבלות.
ניהול קשר רציף מול לקוחות: פנייה יזומה לגבייה והחתמה על הוראות קבע/הרשאות לחיוב חשבון.
מעקב ובקרה על תקציבים והוצאות (כולל פעילות החברה בחו"ל).

ניהול נתונים, דשבורדים ובקרה:
ניהול ועדכון שוטף של Dashboard הארגוני: מעקב הצעות מחיר, סטטוס גיוסי עובדים ולקוחות, פרויקטי BIM והדמיות.
הפקת דוחות ניהוליים חודשיים: ניתוח יחס סגירה (הצעות מול סגירות), דוחות גיוס וחוסרים.
הפקת דוחות שבועיים על נושאים דחופים (עיכובים בתחילת עבודה, "פקקים" תפעוליים).
מעקב עלויות: חישוב עלות ממוצעת ל
דרישות:
שליטה מצוינת ב-Excel או Google Sheets - חובה.
יכולת עבודה עם טבלאות מורכבות ואלגוריתמים - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בגבייה, הנהלת חשבונות בסיסית או אדמיניסטרציה בכירה.
יכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית וריבוי ממשקים.
שירותיות לצד אסרטיביות (בעיקר בנושא גבייה).
אנגלית ברמה טובה (עבודה מול חו"ל).
הכרות עם עולם ה-BIM/הדמיות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקורייר נטוורק ישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
מחלקת האיכות מחפשת איש /אשת אדמיניסטרציה לתפקיד שמשלב סדר, דיוק וחשיבה מערכתית יחד עם עבודה מול אנשים ונתונים.

התפקיד כולל:
* בקרה על עלויות.
* בדיקת חיובים.
* הפקת דוחות פעילות וביצועים.
* עבודה שוטפת מול סוכנים, חברות תעופה ולקוחות מובילים.

העבודה בסביבה מקצועית ונעימה, עם אנשים טובים, תהליכים ברורים ואתגרים מעניינים.

*תפקיד אדמיניסטרטיבי עם התמחות בבקרה תקציבית | משרדי החברה באור יהודה*
**נא לצרף ציפיות שכר**
דרישות:
* משרה מלאה: ימים א-ה 08:00 17:00.
* העבודה ממשרדי החברה באור יהודה.
* שליטה גבוהה באקסל -חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה.
* אוריינטציה מספרית ויכולת ניתוח נתונים.
* דיוק, ריכוז ויכולת ירידה לפרטים.
* ראייה מערכתית והיכרות עם תהליכי עבודה.
* ניסיון קודם בחברה גלובלית יתרון.
* היכרות עם תהליכי חיוב וביקורת יתרון.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל הפיס דרוש/ה מנהל /ת מחלקת בקרה - אחריות כוללת על ניהול וביצוע תהליכי בקרה מרכזיים במפעל הפיס.
אחריות כוללת על ניהול וביצוע תהליכי בקרה מרכזיים במפעל הפיס, הובלה וניהול של כלל פעילויות הבקרה לרבות ניהול בקרה על מערכות המשחקים השונות, טוהר ההגרלות
ותקינותן, בקרה על תהליך הזיכוי והטיפול בזכיות, שיתוף פעולה בנושאי הלבנת הון ורגולציה: ליווי ובקרה במקרים בעלי רגישות רגולטורית.

תואר ראשון רלוונטי
4 שנות ניסיון לפחות בבקרה פנימית או ניהול תהליכים בארגונים גדולים - חובה!!!! - אין לשלוח קו"ח ללא ניסיון בניהול תהליכי בקרב בארגונים גדולים!!

3 שנים ניסיון במערכות מידע / איפיון מערכות / בדיקות QA
3 שנים בהצגת דוחות ביקורת לחברי דיקטוריון / הנהלה.

א-ה 8:00-16:00 - ממשרדי הארגון בת"א.

שכר גלובלי 18,000 ש"ח ברו' + רכב צמוד + תנאים מהממים של מפעל הפיס!!
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
4 שנות ניסיון לפחות בבקרה פנימית או ניהול תהליכים בארגונים גדולים - חובה!!!! - אין לשלוח קו"ח ללא ניסיון בניהול תהליכי בקרב בארגונים גדולים!!

3 שנים ניסיון במערכות מידע / איפיון מערכות / בדיקות QA
3 שנים בהצגת דוחות ביקורת לחברי דיקטוריון / הנהלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגיל קטה בניה והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת באגף שיווק ומכירות
טיפול בבקשות רכישה והעברתן לבחינה משפטית, כולל עבודה במערכות מידע
ניהול ובקרת מלאי נכסים (דירות, מחסנים וחניות) והצלבת נתונים מול מערכות וגורמים רלוונטיים
הפקת דוחות נוכחות, עמלות ובקרה שוטפת על נתונים
בנייה, עדכון ובקרה של מחירונים בהתאם לנתונים עסקיים
ניתוח שוק, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, כספים, מכירות ושיווק)
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף
הזנת חשבוניות ומעקב אחר תקציבים ויעדים
ניהול מלאי חומרים שיווקיים ועזרים במשרדי מכירות
ליווי ותמיכה בקבוצות רוכשים ושותפים עסקיים
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל האגף ובמנהלים, כולל סיוע בתהליכי קבלת החלטות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ו- ERP (יתרון ל-פריוריטי, מאנדי, במבי)
שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!
דרישות:
3 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה!!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
אוריינטציה טכנולוגית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (אקסל/מצגות) - חובה!
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
אנגלית ברמה גבוהה
מתאים גם לסטודנט/ית לקראת סיום (לימדי ערב)
נמרץ/ת, יכולת הובלת תהליכים, בעל/ת נוכחות ואסרטיבי/ת
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ופרילנס
חברת בניה צעירה באזור נווה צדק בתל אביב, המתמחה בניהול פרויקטים מורכבים, עבודות גמר ובנייה ברמה גבוהה דרוש/ה מנהל/ת משרד ושיווק

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של המשרד,ניהול יומן,תיאום פגישות ומתן תמיכה למנכ"ל.
* הוצאת חשבוניות גבייה,ניהול תזרים,קבלות והעברת חומרים לרו"ח.
* טלמיטינג תיאום פגישות מכירה ע"י לידים.
* יצירת קשרים עסקיים ושימור לקוחות,מעקב אחר נתוני שיווק ופרסום
* עבודה שוטפת מול מקדמים ב-META וב-Google

**מודל עבודה היברידי - יומיים מהמשרד בתל אביב ושאר הימים מהבית**
**ימים א'-ה' | שעות 08:00-16:00**
*המשרה מתאימה גם לפרילנסרים/ות ועצמאיים/ות המחפשים/ות שיתוף פעולה יציב לטווח**

*תנאים מעולים למתאימים/ות: שכר + בונוסים על תוצאות
* עבודה מגוונת עם הרבה עצמאות והשפעה
* סביבת עבודה איכותית ונעימה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
* ניסיון בטלמיטינג / טלמרקטינג - חובה.
* שליטה ב-Office ובמערכות CRM.
* סדר, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד