מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.
תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.
תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג - חובה.
ניסיון מוכח בעבודה מול ספקים, מרצים, אומנים וגורמים חיצוניים.
שליטה מלאה ביישומי Office, אוריינטציה לכלים טכנולוגיים.
יתרון יינתן לבעלי:
ניסיון מוכח בניהול והפקת כנסים, השתלמויות ו/או אירועים מורכבים.
ידע בתחום ההדרכה.
כישורים אישיים ודרישות התפקיד:
יכולת הובלה, ניהול ותכלול תהליכים מורכבים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, תוך עמידה בלוחות זמנים.
גמישות מחשבתית ויכולת מענה מהיר למצבים משתנים ובלת"מים.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם מגוון רחב של בעלי תפקידים.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך.
עמידה מול קהל.
* למרכז שמורה הזכות לפנות רק למועמדים המתאימים ביותר.
* למרכז שמורה הזכות לערוך למועמדים מבחני התאמה.
* מסמך זה נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות, אך פונה לנשים ולגברים כאחד.
הגשת קו"ח עד ליום ה', תאריך 12.2.2026 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
