דרוש/ה איש ניהול משרד מנוסה ומסור/ה להוביל את הפעילות המשרדית השוטפת ולהבטיח תפקוד חלק ויעיל. זהו תפקיד מגוון ומאתגר המחייב יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, תיאום בין גורמים שונים ושמירה על סדר ואירגון ברמה הגבוהה ביותר.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים ותיאום לוח זמנים, ארגון פגישות ותכנון אירועים, טיפול בכל היבטי התפעול השוטף של המשרד, ניהול קשרים עם ספקים ונותני שירותים, וליווי תהליכים מנהליים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום בין מחלקות, ניהול מערכות המידע המשרדיות, טיפול בדואר ובמסמכים, ופיקוח על אספקת ציוד ושימור סביבת עבודה נעימה ומסודרת.
דרוש ניסיון מוכח בניהול משרד לטווח ארוך, יכולת ניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים, ושליטה מלאה בכלי Office 365 כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. המועמד/ת ידע/תדע לתת מענה מהיר ומקצועי לצרכים משתנים, להפגין גמישות וזמינות, ולשמור על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
זהו תפקיד מהותי המאפשר השפעה ישירה על איכות הפעילות היומיומית ועל חווית העובדים. אם יש לך ניסיון רב, כישורי ארגון מצוינים ויכולת לראות את התמונה הכללית תוך תשומת לב לפרטים הקטנים - נשמח להכיר אותך.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 6 שנים בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint
ידע בקנינות מוצרים מחול
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
קשר עם ספקים בחול
הנהח בסיסית מול ספקים בחול ובארץ
ידע בפתיחת ברקודים ועבודה מול רשתות
תמיכה באנשי מכירות מחירונים קטלוגים וכו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
