דרושים פריינטי שאיבות ואחזקה בע"מ

חברה לייעוץ עסקי מגייסת מנהלת תפעול חזקה, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינה של מנכלית החברה ותנהל את כלל המעטפת התפעולית של העסק.

אם את אוהבת סדר, יודעת להוביל משימות מקצה לקצה, לא מחכה שיגידו לך מה לעשות ונהנית לעבוד בסביבה דינמית של עסקים, יזמות וצמיחה - מקומך איתנו.

1. ניהול יומן ותיאומים
* ניהול היומן האישי והעסקי של מנכלית החברה
* תיאום פגישות ושיחות ייעוץ
* שליחת תזכורות ואישורי הגעה ללקוחות
* מעקב אחר משימות וביצוען בזמן

2. קשרי לקוחות ומכירות
* יצירת קשר עם לידים שהתעניינו בשירותי החברה
* תיאום שיחות מכירה ופגישות היכרות
* מעקב אחר סטטוס לקוחות במערכת CRM

3. תפעול פיננסי ואדמיניסטרטיבי
* גביית תשלומים מלקוחות
* ניהול ומעקב אחר הסכמי התקשרות
* הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים
* עבודה מול ספקים ונותני שירות

4. תפעול שוטף ופרויקטים
* תמלול וסיכום פגישות
* הכנת מצגות וחומרי עבודה לפי צורך
* תיאום פודקאסטים ואירוחים עסקיים
* עבודה מול בתי דפוס מיתוג
* סיוע בהפקת אירועי קהילה וכנסים

הזדמנות מעולה להשתלב בתחום ההתחדשות העירונית! אנו מגייסים מנהל /ת משרד ותפעול להשתלבות במשרדי המטה של חברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- אחריות על סדר וארגון המשרד.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- תיאום בין מחלקות החברה.
- סיוע בפעילות תפעולית מול לקוחות, דיירים ורשויות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד למתאימות.
- משרה מלאה | ימים א-ה | 9:00-18:00 + שעות נוספות לפי צורך.
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
- משרדי החברה בתא (מעבר למשרדים חדשים בחולון בעוד כ-3 חודשים).
- מיקום: תל אביב, חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!