דרושים בסט מדיקל רפואה מתקדמת בע"מ

תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת משרד בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

לחברת ש.ל.ה, חברת בת של הכללית, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מרפאה פרא-רפואית במרכז הארץ.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות ובניית האסטרטגיה העסקית של המרפאה יחד עם ההנהלה, ניהול צוות הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה, מכירת שירותי המרפאה ללקוחות ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים כאחד*

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום
אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל של תוכניות רווחה ומש"א
אחריות על אירוח אורחים - מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ומתנות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לקבוצה העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח דרוש.ה עוזר.ת חשב חברה
במסגרת התפקיד:
סיוע בהכנת דוחות כספיים ודוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול צוות מנהלות חשבונות וניהול שוטף
טיפול ובקרה על נתוני מלאי
דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה ועוד)
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים בחברה
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ורבעון

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות כספים בסביבת עבודה נעימה

אם את/ה בעל/ת ניסיון מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.