דרושים קבוצת ברדוגו ליאור בע"מ

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה להנהלה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות-משתתפים.תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה במטה החברה.היערכות וסיוע בניהול ישיבות דירקטוריון.

תנאי המשרה:
מיקום: איירפורט סיטי.
היקף משרה: משרה מלאה, שעות עבודה 08:00-16:30 (קיימת גמישות להתחלה מוקדמת יותר) + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
תנאי רווחה מעולים למתאימים/ות!

לחברת התעשיות של שיכון ובינוי דרושה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, משמעותי ובעל חשיפה גבוהה.
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים ופגישות, מעקב אחר משימות וביצועים, עבודה עם נתונים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, וכן אחריות על פעילויות רווחה, אירועי חברה וגיבוש הצוות.

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה, שעות עבודה 16:00 - 8:00
העסקה במעמד יומי
הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת
תיאור התפקיד:
1. אחריות ובקרה על תקציב הסיירת, ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חיסכון והתייעלות, ניצול התקציבים השונים של הסיירת, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית.
2. ביצוע הזמנות רכש לספקים ולנותני שירותים לרבות לווי הליך בחינת הצעות מחיר, בקשות לוועדת רכישות, ריכוז ועדת הצעות מחיר, הזנת חשבונות לתשלום לספקים ובקרה על ביצוע התשלום.
3. סיוע בריכוז תוכניות העבודה של הסיירת.
4. ניהול העבודה השוטפת במשרד הסיירת לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
5. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל הסיירת, לרבות ניהול יומנים.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
7. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.

דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקב"ט קבוצת FOX
על התפקיד:
התפקיד מהווה את הזרוע הניהולית והאדמיניסטרטיבית של מחלקת הביטחון בקבוצה, שאחראית על כל רשתות FOX בארץ ובחו"ל. מדובר בתפקיד מרכזי שעובד בצמוד למנהל המחלקה ומול הנהלת הקבוצה, דורש עצמאות מלאה ויכולת לקחת משימה מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן, תיאום פגישות וסדרי עדיפויות של מנהל המחלקה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ריכוז נתונים, הכנת דוחות וטיפול במסמכים.
עבודה מול ספקים וחנויות בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה תקציבית.
עבודה שוטפת מול מנכ"לים, סמנכ"לים וממשקים שונים בקבוצה.
ניהול, תיאום וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול מספר גורמים במקביל, כולל מעקב עד לסגירה.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניהול והובלת הביצוע באתר בהתאם לתוכניות העבודה ולוחות הזמנים.
פיקוח על עבודות השלד והגמר, בקרת איכות ומתן פתרונות הנדסיים בשטח.
ניהול ותיאום עבודת קבלני משנה, ספקים וצוותי הביצוע.
אחריות על הזמנת חומרים, בקרה על כמויות והתאמת הביצוע לתכנון.
עבודה שוטפת מול מנהל הפרויקט, מנהלי העבודה, המתכננים והפיקוח.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, עמידה ביעדי תקציב ואיכות.
השתתפות בישיבות אתר והכנת דוחות התקדמות.
הקפדה על נהלי בטיחות ויישומם באתר.

ניהול והובלת הביצוע באתר בהתאם לתוכניות העבודה ולוחות הזמנים.
פיקוח על עבודות השלד והגמר, בקרת איכות ומתן פתרונות הנדסיים בשטח.
ניהול ותיאום עבודת קבלני משנה, ספקים וצוותי הביצוע.
אחריות על הזמנת חומרים, בקרה על כמויות והתאמת הביצוע לתכנון.
עבודה שוטפת מול מנהל הפרויקט, מנהלי העבודה, המתכננים והפיקוח.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, עמידה ביעדי תקציב ואיכות.
השתתפות בישיבות אתר והכנת דוחות התקדמות.
הקפדה על נהלי בטיחות ויישומם באתר.

ניהול והובלת הביצוע באתר בהתאם לתוכניות העבודה ולוחות הזמנים.
פיקוח על עבודות השלד והגמר, בקרת איכות ומתן פתרונות הנדסיים בשטח.
ניהול ותיאום עבודת קבלני משנה, ספקים וצוותי הביצוע.
אחריות על הזמנת חומרים, בקרה על כמויות והתאמת הביצוע לתכנון.
עבודה שוטפת מול מנהל הפרויקט, מנהלי העבודה, המתכננים והפיקוח.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, עמידה ביעדי תקציב ואיכות.
השתתפות בישיבות אתר והכנת דוחות התקדמות.
הקפדה על נהלי בטיחות ויישומם באתר.

ניהול והובלת פרויקטים בתחום התשתיות משלב קבלת הפרויקט ועד להשלמתו ומסירתו.

אחריות כוללת על ניהול הביצוע בשטח, תוך עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדי איכות.



ניהול ופיקוח על קבלני משנה, ספקים וצוותי עבודה באתר.

תיאום שוטף מול גורמי תכנון, יועצים, רשויות, מזמיני עבודה וממשקים פנים-ארגוניים.

מעקב אחר התקדמות העבודות, זיהוי חסמים ומתן פתרונות מקצועיים ותפעוליים בזמן אמת.

אחריות על הכנת תוכניות עבודה, בקרה תקציבית וניהול משאבים.

הקפדה על עמידה בתקני בטיחות, איכות ונהלי החברה.

ניהול ישיבות סטטוס, הפקת דוחות התקדמות ודיווח שוטף להנהלה.