דרושים ביאונט

לחברת כוח אדם וניקיון בטירת כרמל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'
מיקום המשרה: טירת כרמל

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
- עבודה מול לקוחות, עובדים וספקים
- התנהלות מול תחום השכר והנהלת חשבונות

לחברת ביטוח מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה מנהל /ת משרד / רפרנט/ית בעל/ת ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות וגופים פיננסיים.

תיאור התפקיד:
- מתן מענה ושירות ללקוחות החברה בנושאים תפעוליים
- תקשורת שוטפת מול גופים חיצוניים: חברות ביטוח, בתי השקעות ומוסדות פיננסיים
- ניהול, מעקב וסדר במסמכים, דיווחים ועדכונים במערכות הפנימיות
- טיפול בתהליכים הקשורים לקופות גמל, קרנות השתלמות, ביטוחי פרט ופנסיה

פרטי והיקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- שעות: 8:30-16:00
- מיקום המשרה: איזור חיפה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עדכון נוכחות עובדים במערכות הארגוניות
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
נכונות למשרה מלאה בימים א-ה
ניידות למשרדי החברה בחיפה (חוף שמן).
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאח

למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)