יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות.
תחומי אחריות עיקריים
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
o מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה בפריוריטי.
o ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים
o מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים עבור אבישי.
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
o ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
o סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
o מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
משאבי אנוש ומנהלה:
o ריכוז תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים חדשים במחלקה.
o תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי).
o ניהול היומן של אבישי, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
דרישות:
ניסיון: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel, הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
תכונות אישיות:
o יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים).
o סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל.
o דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
