דרושים משרד עורכי דין ונוטריון - רונית פינקלשטיין

למרכז קהילתי דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות לתושבים ולמבקרים במרכז הקהילתי.
מענה טלפוני ומתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד שוטף.
סיוע לגורמים השונים במרכז הקהילתי במשימות השוטפות.
טיפול בפניות, רישום, תשלומים ומעקב בהתאם לצורך.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על סדר וארגון שוטף של המשרד ומתן מענה לצורכי המרכז.

לחברה מצליחה דרוש/ה איש
אדמיניסטרציה יסודי/ת,
משימתי/ת ואיכותי/ת
לתפקיד מגוון הכולל סיוע ישיר למנכ"ל
וניהול שוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
וניהול משימות רוחביות.
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות עובדים.
ניהול תהליכי גבייה
ותקשורת מול לקוחות/ספקים.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל.
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים.
טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ"לים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים.
השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות.
עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה.
עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים.