תיאור משרה:
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן בהתאם להזמנות והסכמים.
רישום פקודות יומן והוצאות במערכת הנהלת החשבונות.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות וטיפול בהפרשים.
הכנת תשלומים לספקים באמצעות מס"ב, העברות בנקאיות והמחאות.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בחשבוניות במטבע חוץ.
טיפול בחשבוניות מס, חשבוניות עסקה, זיכויים וחיובים.
בקרה על אישורי חשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
מעקב אחר מועדי תשלום והתחייבויות החברה.
התאמות כרטיסי אשראי והוצאות עובדים בהתאם לצורך.
טיפול בניכוי מס במקור ואישורי ניהול ספרים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, התפעול, המכירות ושירות הלקוחות.
הכנת נתונים לקראת סגירות חודש, רבעון ושנה.
מתן מענה לספקים בנושאי תשלומים, יתרות והתחשבנויות.
דרישות:
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (סוג 3 - יתרון).
ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות ספקים.
ניסיון בחברת תיירות או בענף השירותים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (/ SAP /
אנגלית ברמה טובה, בעיקר לקריאת חשבוניות והתכתבות עם ספקים מחו"ל.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים רבים.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
