דרושים א.ס איתן בע"מ

חברת ברוש, חברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה והיזמות מחפשת מנהל.ת משרד ו רפרנט.ית שירות לקוחות, לתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית.
אם את.ה אוהב.ת להיות במרכז העניינים, לנהל יומנים וסיטואציות ואתגרים יום-יומיים, זה בדיוק המקום בשבילך!
מה תעשה.י אצלנו?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד החברה
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא והפנייה לגורמים הרלוונטיים
- שירות לקוחות הכולל טיפול בפניות לקוחות, תאומים נדרשים והטמעת נתונים במערכות הממוחשבות.
- קבלת קהל בצורה ייצוגית: הושבה, כיבוד ושתייה
- שמירה על סדר, ניקיון ואווירה מקצועית באזורי הקבלה והישיבות
- טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במסמכים: ריכוז, תיוק וארכיון
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00 | משרה חלקית: ימים א'-ה', 09:00 - 15:00 מיקום: כפר סבא

תיאור התפקיד:
*קליטת חשבוניות ספקים והכנה לתשלומים (מס"ב, שיקים והעברות).
*טיפול בספקים, פתיחת כרטיסים, התחשבנות חודשית, בקרה וקליטת חשבונות, ביצוע תשלומים והתאמות (כולל מול ספקים בחו"ל).
*עבודה מול לקוחות החברה - הפקת חשבוניות וזיכויים, קבלות, ביצוע הפקדות, ניהול דוחות גיול, ניהול אובליגו וגבייה.
*התאמות בנקים, ספקים וכרטיסי אשראי ספקים וכרטיסי אשראי לקוחות.
*טיפול ביבוא: קליטת חשבוניות ספקי חו"ל רשומונים, הוצאות נילוות ושיוך לתיקי יבוא במערכת
* ניהול קופה קטנה.
*הפקה וקליטה של חשבוניות תוך ביצוע מעקב ובקרה על בסיס יומי.
*הכנות ודיווחים שוטפים למוסדות ולרשויות (כולל מאזן).
* ניהול דוחות נסיעה לחו"ל.
*התאמת דוחות השכר וההפקדות הפנסיוניות.

במסגרת התפקיד:
ביצוע עבודת ניהול חשבונות
תשלומים לספקים, הנפקת חשבוניות, ניהול ספרים.
התנהלות שוטפת מול רשויות המס.
הוצאות חיובים לזכיינים.
ניהול גבייה שוטף

העבודה עצמאית, אך מתוך צוות מנהלות חשבונות.
תנאים סוציאליים מלאים