דרושים ש.י.ל.ה פלוס בע"מ

מיקום: פתח תקווה (קריית אריה)
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'
המשרד מתנהל באווירה חילונית-מסורתית

חברת יצרני דגלים מהגדולות בישראל, העובדת עם לקוחות רבים ביניהם גם גופים גדולים רשמיים, מחפשת עובד/ת Back Office ייצוגית לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול יומיומי של המשרד
טיפול במסמכים, חשבוניות, קבלות וזיכויים
גבייה ומעקב אחר תשלומים
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
עבודה מול מערכות מחשב וניהול נתונים

לצוות של 8 רכזים, דרוש/ה מלווה אדמיניסטרטיבית ותפעולית - להגשת תיקי מתמחים למועצה המדעית
משרה מלאה 8.5 שעות חמישה ימים, שעת תחילת העבודה גמישה
העבודה הינה ברמת גן, יש מקום חניה מוסדר לעובדים
תנאים מצוינים.

מדובר בתפקיד תמיכה בצוות הליבה המתמקד בניהול נתונים, והכנת חומרים לוועדות המקצועיות
התפקיד דורש עבודה יסודית " מאחורי הקלעים"

מזכיר/ת הקונסרבטוריון אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות המנהלית של הקונסרבטוריון, תוך הבטחת תפקוד תקין, שירות מקצועי וניהול מערכתי יעיל.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
מתן שירותי מזכירות והכוונה למורים, תלמידים והורים
קבלת קהל ומענה טלפוני ודיגיטלי
תיאום פגישות וארגון סדרי עבודה
תיאום ופיקוח על מערכת השיעורים
עבודה שוטפת מול המורים ותיאום שעות
עדכון שינויים בלוחות הזמנים
ניהול רישום ושיבוץ תלמידים
ניהול כספים בסיסי
גביית תשלומים והפקת קבלות
מעקב חשבונאי שוטף
טיפול בהוצאות הקונסרבטוריון
תיאום פעילויות ואירועים
ארגון קונצרטים ואירועים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
השתתפות ונוכחות באירועים לפי הצורך
ניהול תיקי תלמידים
עדכון ותחזוקה של פרטי תלמידים במערכות
מעקב שוטף אחר נתונים אדמיניסטרטיביים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א - ה, 12:00 - 20:00
מיקום: קאנטרי קהילתי בארבור, דרום מזרח תל אביב

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.

למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול המשרד, קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*