ריכוז כלל המשימות והפרויקטים של המחלקה
פתיחת משימות, תיעודן, קביעת לוחות זמנים ומעקב עד לסגירה מלאה.
?מעקב אחר ביצוע משימות של מנהלים, טכנאים, נציגים ועובדי המחלקה
הצפת עיכובים, חריגות וחסמים בפני סמנכ"ל המחלקה.
תיאום בין כלל הגורמים הרלוונטיים לצורך קידום משימות.
הכנת סטטוס שבועי ושוטף על התקדמות משימות המחלקה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה.
ניהול מסמכים, קבצים, טפסים ומאגרי מידע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי, בק אופיס או בקרה - חובה.
?ניסיון בניהול ומעקב אחר משימות מרובות במקביל.
?שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel.
נכונות למשרה מלאה במשרדי החב ביקנעם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
