תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
שמירה על סדר וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות ואנגלית טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה
מדובר במשרה מלאה א-ה במשמרות מתחלפות:
8:00-16:00
11:00-19:00
אין משמרת קבועה.
במשרד יש מטבחים מאובזרים, מתנות בחגים, חופשה מרוכזת בחול המועד פסח ובחול המועד סוכות, וברוב ערבי החג המשרד אינו עובד והיום הוא על חשבון המשרד.
* משרה מס #1016771 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
