דרושים דותן-לידז'י

רוסמן מרקט מגייסת אחראי/ת שיווק ופרסום לניהול ותפעול שוטף של פעילויות השיווק והפרסום ברשת!

כחלק מהתפקיד:
ניהול גאנט שיווקי חודשי ומעקב אחר ביצוע משימות
כתיבה, עריכה והעלאת תכנים לרשתות החברתיות
כתיבת מסרים שיווקיים ל-SMS, פרסומים וחומרי קדמ
תפעול מועדון לקוחות, דיוורים וסגמנטים שיווקיים
עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים: דיגיטל, גרפיקה, דפוס, שילוט וצילום
הפקת חומרי פרסום לסניפים: פליירים, שלטים, באנרים, מסכים דיגיטליים וחומרי קדמ
תיאום מול מנהלי סניפים וגורמים פנים-ארגוניים
סיוע בהפקות צילום וימי תוכן
הכנת דוחות בסיסיים ומעקב אחר ביצועי פעילויות שיווקיות

משרה מלאה במטה החברה בחיפה

למשרד רו"ח בחיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם רקע חשבונאי


התפקיד כולל-
-ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-אחריות על הקשר מול רשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
-תמיכה בצוות המקצועי במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.



היקף המשרה: [משרה מלאה / חלקית ].
מיקום המשרד: חיפה (גישה נוחה בתחבורה ציבורית).
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
תנאים מעולים למתאימ/ה!!

עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת כיבוד וציוד, ניהול קופה קטנה, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים. אחראיות על דו"חות שוטפים, הכנת דוחות בקרה ומעקב.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף ועבודה מול הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.

לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.