לחברה צעירה וצומחת בתחום מוצרי הפרסום והמתנות הממותגות לחברות ולארגונים, דרוש/ה רכז/ת תפעול וטיפול בהזמנות לתחילת עבודה מיידית.
תפקיד מגוון בצוות קטן, עם אחריות אישית, מקום ליוזמה ואופק להתפתחות ולהרחבת האחריות למתאימים.
תיאור התפקיד:
טיפול בהצעות מחיר ובהזמנות לקוחות
בדיקת פרטי ההזמנות ומעקב אחר שלבי הביצוע עד לאספקה ללקוח
עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים וספקים
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות וגבייה
תיאום אספקות, עדכון לקוחות ופתרון בעיות לאורך התהליך
דרישות:
סדר וארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
אחריות ויוזמה, יכולת לקדם משימות באופן עצמאי ולבצע מעקב עד להשלמת הטיפול
יכולת לתעדף משימות ולטפל במספר הזמנות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת התנסחות ברורה בכתב ובעל פה
קליטה מהירה, הבנת תהליכים ויכולת ליישם הנחיות באופן עצמאי
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ויכולת ללמוד מערכות חדשות
ניסיון בתפעול, בטיפול בהזמנות או בבק אופיס מול לקוחות עסקיים וספקים: יתרון
היכרות עם כלי בינה מלאכותית (AI) לשימוש בעבודה השוטפת: יתרון
היכרות עם Canva: יתרון
הכשרה מסודרת לתפקיד תינתן במקום.
העבודה בחולון, בהיקף של 8 שעות ביום. נדרשת זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
