לחברת רחפנים מובילה באשקלון, המפתחת ומייצרת רחפנים מתקדמים, דרוש/ה Executive coordinator
התפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית מרכזית התומכת בפעילות ההנהלה ומשלב תיאום, ארגון ומעקב שוטף אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
התפקיד ממוקד ביצירת סדר ארגוני, שמירה על רציפות תהליכים והבטחת קידום משימות והחלטות עד לסגירה בפועל.
תחומי אחריות
ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מורכבות ותיעדוף זמן הנהלה.
תיאום ישיבות ופורומי הנהלה: הכנת סדרי יום, ריכוז חומרים, תיעוד והפצת סיכומים.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה כולל ווידוא התקדמות וסגירה מול הגורמים הרלוונטיים.
הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות, זיהוי עיכובים ודחיפה לפתרון וסגירה.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה לצורך תיאום, סנכרון ואיסוף מידע.
ניהול וארגון מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה.
תיאום נסיעות עבודה לחול (טיסות, מלונות, לוזים וחומרים נלווים).
ארגון וניהול ביקורי לקוחות ושותפים בארץ, כולל לוגיסטיקה ואירוח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכל ובהנהלה.
סיוע בניהול משרד ותפעול שוטף בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה / ניהול לשכה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה למעקב אחר משימות, ניהול תהליכים והובלת סגירה
יכולת לעבוד מול ממשקים רבים ולהניע גורמים בארגון
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה מאוד
תואר ראשון - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
