דרושים רגומי 1978 בע"מ

למוסד מתחום האומנות בתל אביב
דרושה מזכירה לחצי משרה עם אופציה להגדלת המשרה בהמשך.
ימים א'-ה' שעות 15:00-19:00
תיאור תפקיד:
מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה
דיווח תשלומי שכר לעובדים
רישום תלמידים
קשר עם מחלקות ואנשי המנהלה השונים וסיוע שוטף בפעילויות המנהליות הנדרשות מהמחלקות

לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווה
תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות, הכנת סיכומי פגישות ומצגות, ניהול מסמכים ותוכניות במערכות מסמכים שונות.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.